La depreciació és una cancel·lació empresarial que permet que una empresa reporti uns ingressos més baixos que generin impostos més baixos. El seu propòsit és donar compte de la pèrdua de valor sobre la vida útil d'un actiu. Hi ha diversos mètodes per depreciar els actius, que van des de línia recta a accelerada. La part complicada sobre la depreciació és que es tracta d'una despesa no monetària. Això significa que cap efectiu deixa el balanç, només el valor adjunt a l'actiu. Com a tal, es va crear un compte contra, denominat depreciació acumulada, per equilibrar els llibres.
Revisa la metodologia d'amortització. Hi ha diversos mètodes per depreciar un actiu (consulteu Recursos per obtenir un enllaç a una guia de l'IRS). Aquests van des d'un simple mètode de línia recta a mètodes accelerats. Per a aquest exemple, utilitzarem una simple metodologia de depreciació lineal.
Definir les variables. Suposem que és propietari d'una empresa de distribució i acaba de comprar un camió per $ 100,000 amb una vida útil de cinc anys.
Calcular depreciació lineal per any. L'import de la depreciació per any és igual al "preu de compra" dividit per la "vida útil". En l'exemple anterior, $ 100,000 / 5 = $ 20,000. En aquest escenari, es registrarà una despesa de depreciació de 20.000 dòlars a l'any per als pròxims cinc anys, juntament amb una entrada independent per a la depreciació acumulada.
Calcular i registrar l'amortització acumulada de l'any. La base de depreciació comença a $ 100,000. La base d'amortització ($ 100,000): despesa anual per depreciació ($ 20,000) = el nou valor en llibres de l'actiu ($ 80,000). Aquesta és també la nova base depreciable utilitzada per calcular la despesa d'amortització de l'any 2. La depreciació acumulada és de $ 20,000. Aquesta hauria de ser una contrapartida contra la despesa de depreciació com a compte "contra actiu".
Calcula l'amortització acumulada de l'any. La base depreciable ara és de $ 80,000, o el "preu de compra" menys la "depreciació acumulada" ($ 100,000 - $ 20,000). La base depreciable ($ 80,000): depreciació anual ($ 20,000) = $ 60,000, que és la nova base depreciable. La depreciació acumulada és de $ 40,000 i s'ha de registrar com a contrapartida contra la despesa d'amortització com a compte "contra actiu".
Calcula la depreciació de l'any 3. La base depreciable ara és de $ 60,000, o el preu de compra menys l'amortització acumulada ($ 100,000 - $ 40,000). La base depreciable ($ 60,000): depreciació anual ($ 20,000) = $ 40,000, que és la nova base depreciable. La depreciació acumulada és de $ 60,000.
Calcular l'any 4 la depreciació acumulada. La base depreciable ara és de $ 40,000, o el preu de compra menys l'amortització acumulada ($ 100,000 - $ 60,000). La base depreciable ($ 40,000): depreciació anual ($ 20,000) = $ 20,000, que és la nova base depreciable. La depreciació acumulada és de $ 80,000.
Calcular l'any 5 la depreciació acumulada. La base depreciable ara és de $ 20,000, o el preu de compra menys l'amortització acumulada ($ 100,000 - $ 80,000). La base depreciable ($ 20,000): depreciació anual ($ 20,000) = $ 0, que és la nova base depreciable. La depreciació acumulada és de $ 100,000 i l'actiu s'ha cancel·lat completament.
