Les empreses construeixen plans de projectes agregats (APP) per desenvolupar objectius i objectius per al seu negoci. Aquests objectius i objectius s'utilitzen per millorar la productivitat i permetre que cada treball sigui capaç de complir els seus objectius i objectius individuals. Les empreses solen tenir cinc tipus de projectes diferents per als quals s'utilitzen les APP, incloent avenços, plataformes, derivats, projectes de R + D i projectes associats. Les APPs ofereixen a la direcció de l'empresa una llista de projectes propers, separant-los a curt i llarg termini. Les empreses utilitzen l'APP en la determinació del millor ordre en què s'han de fer els projectes.
Defineix cada projecte que la companyia ha planificat per categoria. Els projectes s'identifiquen com avenços, plataformes, derivats, projectes de R + D o projectes associats. Durant aquest pas, les empreses també han de tenir en compte els projectes en les obres de l'època i classificar-los en una de les cinc categories. A les APP, els projectes no es tracten individualment sinó en conjunts. Els conjunts són simplement els cinc tipus de projectes diferents.
Determineu el temps mitjà que necessita cada projecte. Les empreses completen aquest pas basant els temps estimats en projectes realitzats en el passat en les diferents categories. En aquest moment, l'empresa també determina quins recursos es necessiten per a cada categoria. L'ideal seria que les empreses hagin de tenir com a mínim un o més projectes en cadascuna de les cinc categories.
Identifica quins recursos té l'empresa disponible. La capacitat dels recursos de l'empresa ajuda a determinar els projectes seleccionats per completar-los primer. La part principal dels recursos de l'empresa són els seus empleats, que han de classificar-se pels seus punts forts. Trobar el lloc adequat per a cada empleat és vital per a la total utilització dels recursos d'una empresa.
Decideix quina barreja de projectes és millor per a l'empresa. Això es basa en els recursos que té l'empresa i en la quantitat de projectes que els recursos poden gestionar.
Identifica i defineix exactament els projectes específics que l'empresa decideix seguir. Tots els factors a aquest punt contribueixen a les decisions preses en aquest moment.
Milloreu les capacitats de desenvolupament dins de l'organització. El propòsit d'una APP és classificar projectes en categories i determinar l'ordre en què es completen. Aquesta etapa de planificació és important per a les capacitats i l'eficiència del desenvolupament.
