Al desenvolupar la vostra organització sense ànim de lucre (NPO) o sol·licitar fons per finançar els seus esforços, haurà d'escriure una proposta empresarial ben formada que documenti la seva missió, necessitats i expectatives com a organització sense ànim de lucre. Aquesta proposta és la clau per aconseguir que la vostra organització es desconnecti del terreny i rebre l'assistència financera que necessiteu. Una proposta empresarial exitosa requereix molt de temps, recerca i paciència.
Comenceu amb una carta de presentació que introdueixi la vostra organització. Això s'haurà de formatar en format de carta de negocis tradicional i, si és possible, en capçalera de la capçalera professional de l'empresa. Introduïu-vos a vosaltres mateixos i a la vostra NPO, que anuncien que esteu enviant aquesta proposta per a la seva revisió. Descriviu breument la vostra declaració de missió com a organització i el que sol·liciteu els fons.
Incloeu un resum executiu o una pàgina de coberta a vegades que es diu. Aquest pas és opcional i correspon a la discreció de l'agència que revisa la proposta empresarial. Cal indicar el nom de la NPO, la declaració de missió d'una sola frase de l'organització, la direcció i la informació de contacte, l'import sol·licitat i algunes xifres pressupostàries bàsiques.
Organitzeu la vostra proposta amb una taula de continguts al començament del document. Assegureu-vos que cada pàgina estigui numerada i es dirigeixi a la facilitat de referència. Editeu i reviseu el vostre document com calgui per assegurar-vos que està totalment lliure de qualsevol error gramatical i tipogràfic. Si és possible, contracta un editor professional per revisar la teva proposta. Una proposta sense errors afegirà legitimitat a la vostra NPO.
Confeccioneu el cos de la vostra proposta amb qualsevol material rellevant per a les necessitats de l'organització. Descriviu el propòsit de la vostra NPO, a qui voleu representar i com utilitzarà els fons assignats per beneficiar aquest grup de persones. Sigui descriptiu i complet, utilitzant estadístiques de recerca, gràfics i il·lustracions sempre que sigui rellevant per recolzar el vostre argument.
Detalli xifres monetàries extensives, esbossin quant de finançament necessiteu i on es dirigeix. Si és possible, proporcioneu un pressupost detallat per a un o més anys fiscals. Expressa a la vostra proposta com cada dòlar d'aquest pressupost és imprescindible per a l'èxit de la vostra organització sense ànim de lucre. Demostreu que heu realitzat la tasca amb anàlisis comparatius de costos dels subministraments.
Introduïu membres individuals del vostre personal i projectes de la NPO. Utilitzeu la vostra proposta per definir com aquestes persones i projectes particulars han beneficiat directament el vostre públic objectiu. Això ajudarà a posar una cara a la vostra organització, permetent a l'agència que està revisant la proposta per formar una connexió amb el treball que fa la vostra NPO.
Torneu la vostra proposta comercial amb dures figures que mostrin els avantatges dels vostres projectes. Això hauria d'incloure taules, estudis de casos i testimonis personals al vostre treball. Si acaba de llançar la vostra NPO, pot ser que no tingueu aquesta informació. Això significa que haureu de fer una recerca exhaustiva per trobar programes i dades estadístiques similars que faran una còpia de seguretat de les vostres reclamacions.
