Una de les maneres més fàcils de reduir el pressupost de la vostra empresa i estalviar diners és reduir les despeses d'oferta d'oficina. Els subministraments d'oficina es poden afegir ràpidament. Tot i que no semblen costar molt, amb el temps, aquestes compres de $ 20 i $ 30 poden sumar fins a centenars o milers de dòlars. Reduir les despeses de subministrament d'oficina no significa necessàriament anar sense, tampoc. Hi ha moltes maneres de reduir el cost dels subministraments sense sacrificar les eines que necessiteu per executar i mantenir el vostre negoci.
Manteniu tots els vostres subministraments en un sol lloc. Dispersió de subministraments d'oficina entre diversos armaris i armaris diferents no us permetrà veure el que realment té, i podeu acabar comprant subministraments que realment no necessiteu.
Feu un inventari precís dels subministraments d'oficina i repeteixi el procés cada tres o sis mesos perquè sàpiga exactament el que té. Si teniu un negoci important, és possible que hagueu de fer un inventari mensual o setmanal.
Compreu un membre de Sam's Club, Costco o una altra pertinença al magatzem, perquè pugueu comprar fàcilment a granel. Només compreu articles que realment usareu en grans quantitats. No compreu un paquet de 12 tasses de llapis si només necessiteu cinc, perquè sembla un bon negoci.
Compara preus. Fins i tot els preus del club de magatzem poden no ser el lloc més barat per aconseguir alguns articles. Visiteu els llocs web de diferents magatzems d'oficina, com ara Office Max, Staples i Office Depot, per comparar les taxes abans de comprar-les.
Aprofita les vendes i els descomptes fora del pic. Moltes botigues de subministraments ofereixen descomptes i vendes durant l'estiu, mentre que els preus són sovint més alts durant els primers mesos de l'any.
Canvieu a un servei de fax per Internet, com MyFax, Fax Zero o eFax, per reduir el cost d'una màquina de fax, paper, tòner i una segona línia telefònica.
Estalvieu diners en paper invertint en programes com Microsoft Office, QuickBooks i Peachtree Accounting, per limitar els registres que conserveu en paper.
Consulteu preus per omplir els cartutxos de tinta de la impressora. Moltes botigues locals de drogues i tendes d'oficina ofereixen recàrrega per una fracció del que costaria un nou cartutx.
Demana als empleats que s'abstinguin d'imprimir documents personals i fotografies en el treball sense permís.
Reviseu les botigues de segona mà i utilitzeu botigues de mobles per a escriptoris, cadires, armaris de presentació i altres articles d'oficina si només necessiteu alguns articles. Sovint es pot trobar un bon mobiliari d'oficina per un preu molt més econòmic si es compra usat.
