El Servei Postal dels EUA (USPS) té mètodes de lliurament que permeten als remitents confirmar la recepció d'una carta. Sovint, una carta certificada es confon amb una carta certificada. Si bé ambdós són molt similars, cadascun té un propòsit diferent. Preparar i enviar cartes certificades directament a la branca local de la USPS.
Instruccions de correu certificades
Abans d'emplenar els formularis de correu certificats, prepareu la carta i el sobre com ho faríeu amb qualsevol altra carta. Podeu incloure el franqueig adequat per a la mida i el pes de la carta o afegir el franqueig a l'oficina de correus.
Trieu un correu certificat quan vulgueu un rebut, un número de seguiment i una prova de lliurament. Obteniu el Formulari 3800 a la branca local de la USPS. Aquest formulari és fàcilment reconegut per les seves fronteres verdes amb blocs interns blancs per introduir informació. L'adreça que figura al formulari és el nom i l'adreça del destinatari. Completa aquesta informació.
No heu d'adjuntar el Formulari 3800 a la vostra carta, el representant postal ho farà. Si voleu fer-ho, poseu el bloc verd del Formulari 3800, de manera que les paraules de l'esquerra "Correu certificat" s'uneixin a la part superior de la lletra. A sobre del bloc "Correu certificat" hi ha una línia de números que coincideix amb els números que hi ha a sota del bloc. Aquests números constitueixen el número de seguiment. Doble la línia superior a la part posterior de la lletra, de manera que el número de seguiment es troba a la part posterior. Espereu la forma, com a mínim, 3,5 polzades des de l'extrem superior dret, deixant aquesta àrea per al franqueig i la data de publicació. Afegiu el formulari a aquesta àrea mitjançant el suport enganxat del formulari.
Feu la carta amb el formulari adjunt al representant de USPS. Pagueu la tarifa de correu certificada de $ 3.45; si no heu afegit el franqueig al sobre, podeu pagar el franqueig necessari en aquest moment. El representant confirmarà l'adreça i esquinça el Formulari 3800 en la perforació entre els dos números de seguiment que apareixen sota el codi de barres. Ell executarà el formulari mitjançant una impressora i segellar-lo amb un segell postal. Mantingueu aquest formulari enganxat al rebut per fer-ne un seguiment de registres. El representant posarà la carta al correu.
Correu certificat
El correu registrat realitza els mateixos serveis de seguiment i prova i permet afegir fins a 50.000 dòlars en assegurances per al correu intern. Les tarifes per correu certificat comencen a $ 11.90.
Tant el correu certificat com el registrat permeten l'ús d'un rebut o el formulari USPS 3811. El destinatari signa una targeta que es retorna al remitent amb la signatura i la data de lliurament.
El formulari 3811 té dues cares. El front del formulari té el nom i l'adreça del destinatari. També té una línia per a la signatura del destinatari o un agent, com ara un familiar o un secretari. L'esquena té un bloc per a la informació del remitent. Al lliurament, aquesta targeta es retirarà de la carta i es retornarà al remitent amb la signatura i la data de lliurament.
Agafeu el formulari 3811 a l'oficina de correus, juntament amb la carta i els formularis certificats o registrats. El representant de USPS adjuntarà el formulari al sobre i podrà pagar la tarifa aplicable, fins a $ 2.50 per un rebut enviat.
Seguiu la lletra
Tant el Formulari 3800 com el rebut de la vostra USPS anotaran el número de seguiment. Podeu anar al lloc web de l'USPS per fer el seguiment de la lletra durant el trànsit o per confirmar si es va rebre. El lloc web també tindrà una còpia escanejada del formulari signat 3811 si no rebeu la vostra còpia al correu.
Consells
-
És possible obtenir i preparar els formularis a través de serveis d'impressió en línia o a través d'un operador rural. No obstant això, el paquet ha de ser enviat per un empleat de USPS.
