La valoració dels actius empresarials pot ser un esforç complicat. Podeu comprar un equip senzill que afegeixi un gran valor a la vostra empresa accelerant la producció, estalviant-vos moltes vegades el que heu pagat. Malgrat aquesta capa addicional de valor, les convencions comptables tradicionals requereixen que utilitzeu el principi de costos, valorant aquest actiu en els vostres llibres pel que pagueu.
Per què valor a cost?
El principi de cost és una convenció de comptabilitat àmpliament utilitzada perquè té sentit i proporciona coherència en la comptabilitat per a diferents empreses i per al mateix negoci durant diversos anys. Encara que la valoració d'un actiu a canvi del seu preu en efectiu pot ser de vegades una simplificació excessiva, l'import real pagat és una mesura objectiva del seu valor. Si veneu una empresa, si es fa referència a aquest principi, us garanteix que la vostra llista d'actius reflecteixi el vostre desemborsament efectiu. Si compreu un negoci, el principi de costos us pot confiar que el venedor no influeix el valor dels actius físics que esteu comprant.
El que necessites saber sobre el principi de costos
Tingueu en compte que el principi de costos és bàsicament una convenció comptable. Es reflecteix un aspecte del valor veritable dels vostres actius: l'import que heu pagat. L'ús del principi de cost dóna legitimitat als vostres llibres i us permet presentar la vostra informació comptable de manera que els bancs, els inversors i les agències reguladores entenguin. Però el principi de cost pot no reflectir el valor real d'un bé per a la vostra empresa, per exemple, si un equip estalvia moltes vegades el cost inicial introduint l'eficiència de la producció. Utilitzeu el principi de cost quan necessiteu presentar els vostres llibres seguint una convenció de comptabilitat estricte, però trobeu maneres de destacar altres tipus de valor quan sigui necessari. Per exemple, quan es presenta la vostra empresa als inversors, és convenient assenyalar el valor dels sistemes de producció intel·ligents fins i tot si aquests sistemes us costen molt poc d'implementar.
Mantenir el seguiment dels costos dels actius
El principi de cost és especialment útil per a actius o equips depreciables i compres que es descompten amb el temps. Per depreciar l'ús del principi de costos, trieu un període per descriure la vida útil de l'actiu, com ara 10 anys. Utilitzeu l'import real que vau pagar com a base de la depreciació, i després reclama una desena part d'aquest cost com a deducció de la depreciació durant cada un dels propers 10 anys. Quan activeu aquest actiu al vostre balanç, utilitzeu la mateixa lògica i cronologia per descriure i assignar el seu valor actual.
