La comptabilitat informa certes transaccions comercials com a actius, que representen valor per a una empresa. Els actius materials són elements que un individu pot veure o tocar, com ara edificis i equips. Els actius intangibles -com ara patents i drets d'autor- no tenen presència física. L'assegurança prepagada no és un actiu intangible; cau en la classificació d'actius prepagats d'una empresa.
Actius prepagats
Un actiu prepagat és un element per al qual una empresa paga, però no rep el benefici total de l'article. L'assegurança prepagada és un dels actius prepagats més freqüents. Una empresa pot pagar les primes completes en comprar una pòlissa d'assegurança. La política té un valor de 12 mesos, tot i que proporciona valor a l'empresa durant aquest període de temps. Per tant, una empresa registra una assegurança prepagada com a actiu.
Exemples d'entrada de diari
Es necessiten dues entrades de diari per registrar i informar les transaccions d'actius prepagats. En adquirir la pòlissa, l'assegurança prepaga de deutes comptables - compte d'actius - i el crèdit en efectiu o comptes a pagar. Cada mes després de la compra inicial, les despeses d'assegurança de deute dels comptadors i les assegurances de crèdit prepagades. Aquestes entrades continuen fins que caduqui la política.
Informes de balanç
Els actius prepagats estan subjectes a la secció actual d'actius del balanç d'una empresa. Una empresa espera utilitzar tots els actius corrents en un termini de 12 mesos. Els actius prepagats també poden ser molt líquids, és a dir, la companyia pot convertir aquests articles en efectiu si és necessari. Per a les assegurances prepagades, això implica normalment cancel·lar la política i rebre un reembossament a la part de política utilitzada.
Consideracions
Les empreses han de llistar tots els actius per avançat per separat. També és necessari un compte de despeses corresponent. Això permet obtenir informes precisos per a cada tipus de transacció diferent que es produeix durant les operacions normals. Tot i això, totes les pòlisses d'assegurança prepagades poden residir al mateix compte, ja que totes representen el mateix tipus de transacció, com ara compres d'assegurances i despeses.
