Es pot escriure un pla de negocis de cinc anys per a diversos fins. Un pla general analitza tot el negoci de forma integral i el projecta en el futur, mentre que un departament més específic pot ser utilitzat per desenvolupar estratègies. Independentment del propòsit, els plans comercials comparteixen orientacions de millors pràctiques semblants: identifiquen els objectius empresarials, proporcionen antecedents del vostre negoci i el que fa i descriuen les projeccions financeres que mostren que el vostre negoci és sostenible. Assegureu-vos que el pla compleixi les necessitats del públic objectiu.
Identifica els teus objectius
Mireu cinc anys i imagineu quina serà la vostra empresa. Aquesta visió estratègica determinarà molt del que segueix, perquè el vostre pla indica, bàsicament, com obtindreu el vostre estat actual amb aquest objectiu final. A mesura que escriviu la resta del pla d'empresa, mantingueu la distància entre la vostra empresa avui i el vostre futur desitjat, i estigueu preparats per mostrar el camí pas a pas que portarà la vostra empresa allà. En algun nivell, tot en el vostre pla permetrà al públic saber com el vostre negoci farà aquest salt d'una manera que fa que sembli una conclusió predeterminada i no només una fantasia.
Consells
-
És útil pensar en això com cinc instantànies d'un any. Abans de començar a construir el pla, anoteu com s'espera que la vostra empresa miri en cadascun dels pròxims cinc anys, i què haurà de passar per fer cada pas pel camí. Això us ajudarà a presentar un camí coherent cap a endavant, en comptes de proporcionar un objectiu d'estirament que no tingui prou detalls per fer-ne una còpia de seguretat.
Introducció i informació bàsica
Comença el pla de cinc anys introduint el que espera aconseguir i com ho farà. Per a un negoci o una organització més gran, això pot prendre la forma d'una carta als interessats. Una secció introductòria es pot utilitzar per descriure el negoci amb més detall: què fa, qui serveix i què valora. Detalli l'equip directiu i l'estructura organitzativa.
També haurà de descriure què està venent, quin és el seu mercat objectiu i com es comercialitzarà amb aquest públic. Discuteix com aquest mercat canviarà amb el temps. Per exemple, podeu planificar només la comercialització localment en els primers dos anys per demostrar que el vostre concepte funciona a petita escala i soluciona qualsevol problema. Per l'any tres, és possible que planifiqueu-ho amb una campanya regional o nacional, i l'any cinc vendreu a l'estranger. El pla de cinc anys ha de fer clar aquest pla de creixement.
Incloeu una anàlisi de mercat que tingui en compte tant l'estat actual i el futur projectat de la vostra indústria. Si teniu en compte els reptes a què s'enfronta la vostra empresa o que manté la indústria o el mercat, indiqueu-los com a riscos i observeu com el vostre producte i estratègia els mitiguen de manera efectiva.
Consells
-
Definiu clarament el que fa la teva empresa i el que el fa únic. L'Administració de Petites Empreses recomana dividir els vostres productes i serveis en un nínxol de mercat reconegut i, a continuació, detallar com els vostres serveis comercialitzen aquest nínxol. Això permet als lectors saber que té una visió forta per a l'empresa.
Demana finançament
Si part del propòsit del vostre pla de negocis quinquenal és sol·licitar finançament, especifiqueu-vos el que vulgueu. Tingueu en compte tant les vostres necessitats actuals com el que esteu projectant, que us demanarà durant els propers cinc anys, tant de l'inversor que estigueu fent com de la quantitat total. Estat com s'utilitzaran els fons - Per exemple, una millora o expansió de capital a l'estranger, i com voleu estructurar l'acord com a font de finançament. Per exemple, podeu anunciar la intenció de concedir fons propis a l'empresa, emetre bons o anar públics i canviar les vostres accions al mercat.
Dades financeres
Les projeccions financeres són crítiques, especialment per a les empreses que esperen utilitzar el pla per sol·licitar fons dels inversors. Sovint, el procés és tan important com els resultats: ningú no espera que tingueu una bola de vidre i que els números s'ajustin al cèntim, però la informació que heu indicat fins ara hauria de tenir sentit amb la prosa detallada anteriorment, ja que així com les dades històriques. Entre la informació que els lectors esperen inclou:
- Comptes de resultats, balanços i declaracions de fluxos d'efectiu dels 3 o 5 anys anteriors
- Previsions d'ingressos per a cada un dels pròxims cinc anys
- Balanços previstos per a cada un dels pròxims cinc anys
- Declaracions de fluxos d'efectiu per a cada un dels pròxims cinc anys
- Pressupostos de despesa de capital per a cada un dels pròxims cinc anys
- Anàlisi de relacions i tendències que fa un seguiment dels nombres històrics i projectats al llarg del temps.
Assegureu-vos que les dades coincideixin amb les sol·licituds de fons, i resumeix com es va obtenir la informació, especialment pel que fa a les projeccions que mostren un creixement amb el temps. Tingueu en compte els supòsits que hàgiu fet, com ara la taxa de creixement de l'economia local o els beneficis obtinguts per aportar nous empleats. És possible que, per exemple, tingui un creixement lent durant dos anys si teniu previst obrir una nova botiga, en funció dels costos d'obertura de la instal·lació, però després d'un augment del creixement a causa dels ingressos.
Consells
-
Els gràfics i les cartes us ajuden a destacar els vostres registres financers i són fàcils d'entendre per als lectors. Incloeu-los al vostre pla de negocis de cinc anys.
El Resum Executiu
Quan hagueu acabat amb els detalls del vostre pla, escriviu el resum executiu. Això es dirigeix a la part frontal del pla d'empresa i proporciona al lector informació sobre el que la resta del document els explicarà. Això també es pot aconseguir en un resum del pla, útil per a empreses més grans, més complexes o empreses que passen per un període de transició.
