Qualsevol empresa que gestioni alguna forma d'inventari necessita disposar d'un sistema funcional per fer front a aquest inventari. Això és veritable per a qualsevol model de negoci, ja sigui que reviseu els productes o els utilitzeu com a matèries primeres per fer nous productes. La creació d'un conjunt de números SKU és una manera simple i pràctica de fer-ho.
Consells
-
Un número de SKU us pot dir què és un producte i on està emmagatzemat. Fins i tot pot transmetre informació sobre la mida, el color i altres detalls clau.
SKU significat i explicació
L'acrònim SKU és curta per a la unitat de valors, que simplement vol dir que és una peça d'inventari de la qual voleu fer el seguiment. Assignar un número únic a cada SKU que ordeneu o mantingui a mà és una forma pragmàtica de fer un seguiment d'aquests elements d'inventari.
També té l'avantatge de treballar igual de bé per a empreses de qualsevol mida. Una vegada creats, podeu fer un seguiment dels vostres números SKU a partir d'un llibre de notes manuscrit a un complex i sofisticat sistema de comptabilitat de negocis senceres. Les escoles de negocis anomenen aquesta "escalabilitat" perquè significa que el vostre sistema d'inventari pot augmentar i créixer juntament amb el vostre negoci.
És important aconseguir-ho bé
Podria generar un nombre aleatori sense sentit per a cada producte que porti, però això no sol ser com funciona un SKU. És una eina molt més potent si utilitzeu els números que creeu per explicar-vos alguna cosa sobre els productes que descriuen.
Suposem, per exemple, que venen variacions d'un producte que vénen en mides i colors múltiples i que es ven a través de diferents departaments del vostre negoci. Idealment, el sistema SKU que creeu hauria de transmetre aquests detalls en tots els números. D'aquesta manera, és molt més fàcil per a vostè i el vostre personal saber què té i on es pot trobar.
Construint un bon SKU
Idealment, un bon sistema de SKU hauria de començar amb un prefix d'identificació clau. Això pot ser el que tingui sentit per a la vostra empresa: una categoria de producte, un fabricant, un departament o qualsevol altre factor significatiu.
A continuació, creeu conjunts de dígits per identificar subgrups principals dins d'una categoria. Si el vostre producte és sabatilles, per exemple, el prefix podria identificar calçat esportiu, mentre que els pròxims dígits distingeixen entre homes i dones, i el següent identifica tipus de sabates individuals, com ara entrenadors creuats o graons de futbol. Els dígits restants només poden ser seqüencials i indiquen estils individuals de sabates dins d'aquestes categories. Els dígits poden ser números, lletres o qualsevol combinació d'ambdós.
Un exemple SKU hipotètic
Suposem que la seva botiga de sabates hipotètic porta vestits i sabates casuals, sabates esportives i botes de moda i de treball. Podeu optar per un prefix de tres dígits per a cada categoria, amb SKUs de sabates de vestir començant per una, sabates casuals que comencen amb dos i així successivament.
A continuació, afegiu una sola lletra que designi homes, dones, nois o noies i potser un parell de lletres o números per indicar el fabricant. Uns quants dígits finals - tres o quatre solen ser suficients - poden diferenciar-se entre estils i mides individuals i, finalment, la sabata específica. Un sabatilles de futbol de mida 8 per als nens d'Acme Athletics, llavors, podria tenir un número SKU amb format 321B-AA-080123.
No ha de ser tangible
Un sistema SKU ben planificat pot incloure qualsevol cosa que veneu i vulgueu fer un seguiment, encara que no sigui un producte real. Si executeu una botiga d'ordinadors, per exemple, és possible que tingui SKU per a hores de reparació o serveis de verificació de virus al vostre sistema, juntament amb els d'ordinadors portàtils i cartutxos de tinta. De la mateixa manera, l'ordinador d'un restaurant pot tenir SKU per a les targetes de regal o la gratuïtat obligatòria afegida a algunes festes privades o funcions de restauració.
Els codis UPC són diferents
Si esteu impacients per posar-vos en funcionament, és possible que tingueu la temptació d'utilitzar els codis UPC ja impresos en molts productes com els vostres números SKU. Això no sol ser una bona idea, però, per diversos motius.
Per un, els codis de productes universals són només això: universal i no en absolut sota el vostre control. El fabricant pot deixar anar o canviar una UPC en qualsevol moment, la qual cosa constitueix, en el millor dels casos, una molèstia costosa i, en el pitjor dels casos, un malson logístic si ha confiat en aquest número. Més fonamentalment, però, és una mala idea perquè, com un número aleatori, no pertany a la vostra empresa i, per tant, no aprofita el potencial del SKU.
