Si dirigeix una petita empresa amb els empleats, us volem sentir còmodes amb la idea d'un calendari trimestral per fer un seguiment dels vostres ingressos, pèrdues i impostos. Al dividir el vostre exercici en quatre trimestres, podeu gestionar i avaluar de manera més eficaç les fortaleses i les debilitats financeres de la vostra empresa, millorant el vostre marge de benefici global. Per a una empresa comercialitzada públicament, la informació publicada en un informe financer trimestral pot tenir un efecte significatiu sobre les accions dels seus inversors.
Consells
-
Un trimestre del calendari comercial equival a tres mesos. Trencar el vostre calendari de negocis en trimestres de tres mesos us ajuda a mantenir-vos en marxa, a mantenir-vos pressupostat i més rendible.
Quins són els mesos trimestrals?
Totes les agències empresarials i governamentals gestionen i gestionen la seva comptabilitat i finances d'acord amb un calendari comercial específic. Per fer un seguiment d'informació financera important com ara guanys, ingressos, pèrdues i despeses, algunes empreses organitzen i avaluen aquesta informació en termes trimestrals del calendari.
Què vol dir un calendari trimestral? Un trimestre calendari equival a tres mesos. Per exemple, els tres primers mesos de l'any, gener, febrer i març, constitueixen el primer trimestre de l'any natural. Els quarts restants són:
- Segon trimestre: abril, maig i juny
- Tercer trimestre: juliol, agost i setembre
- Quart trimestre: octubre, novembre i desembre
Els barris de negocis són especialment importants per a les empreses que cotitzen en borsa o les que tenen accionistes. Els inversors i analistes confien en els estats financers trimestrals d'aquestes empreses per guiar-los a prendre decisions d'inversió i previsions financeres. Els informes trimestrals d'una empresa poden afectar el preu de les accions de la companyia, servir com a indicador de la salut general de l'empresa i utilitzar-se com a indicació d'on la companyia es dirigeix econòmicament.
Quan hàgiu decidit fer la vostra planificació durant l'any, us convé pensar en termes d'un calendari de tres mesos, ja sigui que es trobeu o no de manera pública. Això significa que qualsevol màrqueting, projectes, projeccions de vendes i viatges s'haurien de dividir en trimestres i no tan sols estar programats "en algun moment d'aquest any". Planificar les vostres activitats comercials d'aquesta manera us ajudarà a planificar i organitzar millor, assignar diners i recursos i difondre activitats al llarg de tot any d'una manera que té sentit.
També pot ajudar a mirar els informes trimestralment més que a l'any, de manera que es pot modificar i ajustar segons sigui necessari. Si t'adones del segon trimestre que alguna cosa a la teva empresa no funciona tant com s'espera, pots fer canvis i revisar els resultats en el quart trimestre, per exemple. Això us pot donar una millor idea de com la vostra empresa realitza de forma continuada sense esperar fins al final o començament de l'any.
Quan finalitza el quart?
Què significa el quart de final d'un calendari de tres mesos? Cada trimestre acaba l'últim dia de l'últim mes del calendari de tres mesos. Per exemple, el primer trimestre finalitza el 31 de març i el segon trimestre acaba el 30 de juny.
Això significa que els informes presentats per a cada trimestre han d'anar i incloure aquesta data. Els informes trimestrals i els impostos normalment es paguen a la meitat del mes següent a la fi de cada trimestre. Si la data de venciment acaba sent un cap de setmana o festius, el termini es fa al següent dia laborable.
Si no presenta cap pagament d'impostos per la data límit trimestral, es produiran sancions per demora. La pena real depèn de la demora que tinguis, amb les tarifes que augmenten, més endavant us pagareu. Molts estats tenen una multa de pagament tardà i una calculadora d'interessos als seus llocs web perquè pugueu tenir una idea de quant deurà en penalitzacions i tarifes.
És una bona idea tenir un recordatori trimestral de quan es paguen els pagaments o els informes requerits i que actualitzeu els números i la informació durant tot l'any, de manera que no feu esforços per fer tot el possible en cada calendari de tres mesos.
Si dirigeix una petita empresa que no té empleats, no és requerit per l'IRS per presentar informes trimestrals. És possible que encara vulgueu mantenir un calendari de tres mesos internament per tal que pugueu mantenir les pestanyes en curs dels vostres ingressos, pèrdues, despeses i altres marcadors empresarials. També podeu optar per pagar impostos trimestrals si té més sentit per a que pugueu ampliar les obligacions fiscals durant tot l'any.
Quins informes es presenten trimestralment?
Quan dirigeixi una petita empresa que tingui empleats (ja sigui pocs o desenes), haureu d'informar salaris, consells i compensacions pagades als vostres empleats a l'IRS i al vostre estat. També heu de pagar impostos tant a l'IRS com a l'estat, normalment de forma trimestral. Si la vostra empresa és una que està subjecta als impostos especials, també haureu de registrar aquests trimestrals. El vostre estat també pot requerir que altres articles es presentin trimestralment en funció de la vostra indústria.
Cada trimestre, heu de presentar i pagar les vostres declaracions fiscals trimestrals i estatals. Molts estats i l'IRS us permeten arxivar i pagar els vostres impostos trimestrals en línia, així com modificar informes trimestrals. Alguns estats fins i tot us ajuden a calcular els vostres pagaments trimestrals en línia i trieu una data de pagament específica que funcioni millor per a la vostra empresa.
Fer un seguiment trimestral dels impostos de la vostra empresa, la Seguretat Social i altres beneficis i els salaris dels empleats us ajuden a mantenir-vos organitzat i seguint durant tot l'any. Durant tot el trimestre, assegureu-vos de fer un seguiment dels vostres guanys, pèrdues, salaris i altres despeses, i reservar diners suficients cada trimestre per pagar els vostres impostos estimats. Difondre els pagaments fiscals durant tot l'any en increments trimestrals evita haver de presentar un gran pagament d'impostos al final de l'exercici fiscal ordinari.
Pot ser útil consultar amb un professional o comptador d'impostos per assegurar-vos que tot està configurat correctament i per elaborar un sistema que tingui sentit per a la vostra empresa. És millor establir això el més aviat possible per assegurar-vos que estigueu al corrent de l'últim codi d'impostos i que la vostra empresa no tindrà sorpreses durant el temps fiscal.
Què és un any fiscal?
Els mesos exactes que constitueixen el trimestre de negoci d'una empresa determinada estan determinats per l'inici de l'exercici fiscal de la companyia. Què significa l'any fiscal per a un calendari de tres mesos? Per a la majoria de les empreses, l'any fiscal o l'exercici pressupostari finalitza al final de juny o setembre, cosa que fa que l'1 de juliol o l'1 d'octubre comenci cada exercici.
Per exemple, si una empresa utilitza un any fiscal que comença l'1 de juliol, els primers tres mesos del calendari comercial de la companyia serien de juliol, agost i setembre, que també serien el primer trimestre. Els altres trimestres seguirien en conseqüència. Moltes empreses que dirigeixen més empreses de temporada opten per utilitzar un calendari fiscal en comptes d'un any natural tradicional.
Tot i que pot semblar un esforç addicional per trencar les vostres activitats comercials, els pagaments d'impostos i els informes sobre trimestres, hi ha molts avantatges per al vostre negoci. Podeu controlar millor les despeses i els costos innecessaris i veure més ràpidament on obteniu els millors resultats. En lloc d'esperar els resultats de finalització d'any, podeu fer ajustos a la vostra empresa durant tot l'any que poden generar una empresa més exitosa i més beneficis a la llarga.
