L'any fiscal és un període d'un any que les empreses utilitzen per preparar els seus informes financers. L'any fiscal no coincideix amb l'any natural. Les empreses poden preparar els seus estats financers cada trimestre o cada any. Això no sol afectar la manera com funciona el negoci, sinó només com l'empresa gestiona els seus informes financers.
Període
La declaració anual d'un any fiscal particular detalla les dades financeres d'un negoci durant 12 mesos. Fidel al seu nom, les declaracions trimestrals divideixen l'any en quatre parts. Un informe financer trimestral, per tant, detallaria les circumstàncies financeres de l'empresa durant un període de tres mesos cadascuna. Durant un any fiscal, un negoci prepararia un conjunt de declaracions anuals, quatre grups d'afirmacions trimestrals o ambdós.
Període
Igual que un any natural normal, l'exercici fiscal fa més de 12 mesos. No obstant això, no s'inicia l'1 de gener i finalitza el 31 de desembre, segons Nolo. L'any fiscal generalment acaba l'últim dia d'un mes, que pot ser qualsevol mes excepte desembre. Si l'exercici fiscal d'una empresa és de l'1 d'abril al 31 de març, la seva declaració anual es farà d'abril a març. Per contra, les seves declaracions trimestrals correran d'abril a juny, de juliol a setembre, d'octubre a desembre i de gener a març.
Preparació
Els comptadors prepararien les declaracions d'un negoci trimestral o anual. També han de dur a terme el procés d'avançament de la balança al final de l'exercici. Això implica registrar el saldo final de l'any fiscal anterior com a saldo inicial del nou any. El negoci també ha de fer diversos ajustaments comptables per preparar-se per al nou exercici fiscal. L'empresa ha de fer això al final de cada declaració anual o al final de la quarta declaració trimestral de l'any.
Informes d'any
Independentment de les eleccions del període comptable, l'empresa prepararia les declaracions finals al final de l'any fiscal. Aquests serien els estats anuals o les declaracions trimestrals de l'últim trimestre de l'any. Si una empresa prepara les declaracions anuals i trimestrals, tant les declaracions finals d'any han de coincidir. No obstant això, poden diferir si l'empresa canvia el període del seu any fiscal durant l'any, segons la Universitat de Long Island.