Les reunions de personal no han de ser la reunió monòtona o apagada de persones que habitualment es troben en alguns llocs de treball. Amb algunes consultes prèvies i esforços, podeu fer que la reunió del personal sigui divertida per als participants i també productius per a l'equip. Comenceu amb els jocs de trencaclosques de gel i indueixi la vida a la reunió amb diferents maneres inventives de presentar contingut de la reunió i petites pauses refrescants en el medi.
L'obertura
Comença la reunió amb alguna cosa lleugera. Demana als participants que comparteixin una broma amb els altres a la sala. Demana als altres que votin la broma. Feu participar a cada persona de la sala. Premi a la persona que la seva broma rep el major nombre de vots.
Trencant el gel
Penseu a implementar aquest joc de trencaclosques perquè els participants es relaxin i es coneguin en cas que siguin nous. Marqueu els participants i feu que seureu en una posició adossada. Que tinguin una conversa. Un cop completen la conversa, se senten cara a cara i tenen la mateixa conversa. Els participants haurien de discutir com es van sentir amb cada tipus de conversa. Quin va ser millor i per què? Feu que escriguin els seus resultats i els discuteixin a la reunió. A més de divertir-se, aquesta activitat pot sorprendre als participants a mesura que coneixen diferents aspectes de la comunicació.
Participació de presentacions
Utilitzeu diferents mètodes per presentar el contingut de la reunió. Per exemple, assegureu-vos que el propòsit de la vostra reunió és informar els participants sobre les noves polítiques i la formació que voleu introduir. Presenta el contingut en forma de presentació verbal o visual o qualsevol que sigui el mitjà que hagis triat. Després de completar la presentació, demana als participants que formin grups de cinc a vuit persones. Assigneu-los la tasca de desenvolupar una cançó, skit, dansa o qualsevol altra activitat per explicar els punts destacats de la reunió.
Un altre mètode de presentació que podeu considerar és utilitzar pòsters a les parets de l'habitació. Els pòsters han de presentar problemes que la vostra reunió permanent intenti abordar. Poden preguntar: "Com podem millorar el nostre servei d'atenció al client?" o "Quins són els diferents canals per arribar als clients?" Els participants hauran de recórrer la sala, llegir els problemes i trobar solucions possibles. Han d'escriure les seves idees sobre un bloc de notes adhesives i enganxar-les al cartell que apareix a sota de la pregunta. Un cop finalitzada la sessió de pluja d'idees, aneu al voltant de l'habitació amb el vostre equip llegint cada solució i avaluant la viabilitat de cada suggeriment a través de les discussions.
Doneu-los un descans
Permet que qualsevol participant / a sol·liciti un descans durant la reunió per visitar el bany, estirar-se o menjar. Establiu una alarma durant 15 o més minuts i reprendre la reunió després de l'hora establerta. Comença la reunió amb el resum de l'última sessió.
