Al món empresarial, es poden generar diverses despeses diàries. En lloc d'emetre un ordre de compra per comprar aquests articles, moltes empreses utilitzen un fons de caixa petit. Un fons de caixa petit és una quantitat de diners en efectiu que una empresa utilitza per fer compres petites i diverses.
Petita transacció en efectiu
Una transacció en efectiu petita és aquella en què un empleat o empresari pren diners del fons de caixa petits amb la finalitat de comprar alguna cosa per al negoci. Quan un individu treu els diners del fons de caixa petit, ho assenyala a la caixa petita. La compra es pot fer per al negoci i els diners restants es poden recuperar al fons de caixa petit. Els fons d'efectiu petits solen ser creats per un empresari simplement escrivint un xec d'empresa a efectiu.
Petites compres en efectiu
Els diners en un fons de caixa petita es poden utilitzar per a molts fins en les operacions habituals d'un negoci. Per exemple, la majoria de les empreses necessiten comprar subministraments a l'atzar, com segells postals, sobres, paper o bolígrafs. Algunes oficines utilitzen diners en efectiu petits per pagar dinars ocasionals d'oficina, despeses d'estacionament o altres despeses que apareixen durant tot el dia. El propietari del negoci o el gerent del departament generalment estableix els estàndards per a què es poden utilitzar els diners.
Seguiment de petits diners en efectiu
Tenir una quantitat d'efectiu disponible per als empleats requereix una mica de supervisió per assegurar-se que el fons no s'abusa. Normalment, un custodi es posa a càrrec del petit fons d'efectiu. A continuació, quan algú vulgui utilitzar part dels diners, ha d'omplir un val o algun altre formulari que sol·liciti el desemborsament. Després de realitzar la compra, l'individu també ha de retornar el rebut de la transacció al custodiat del fons de caixa petit. D'aquesta manera, el guardià pot fer un seguiment exactament d'on va tots els diners.
Propòsit
L'objectiu principal de crear un fons de caixa petit és estalviar temps i esforç. Sense un fons de caixa petit, el responsable d'escriure comprovacions comercials haurà d'escriure en la seva totalitat molts controls al llarg de les operacions. En lloc de fer això, l'individu pot escriure un xec per obtenir efectiu periòdicament i després permetre que el custòdia supervise aquesta quantitat de diners en efectiu. Redueix la quantitat de treball que implica i dóna lloc a menys transaccions.
