Hi ha moltes beques creades per corporacions. Aquestes beques normalment són administrades per fundacions privades creades per l'empresa. Una empresa pot cancel·lar una beca com a despesa empresarial si la beca està establerta com un programa de subvencions que compleix els requisits per a subvencions individuals, i els procediments de fundació privada per adjudicar i administrar la beca són aprovats per l'IRS per endavant.
Subvencions a particulars
Una empresa pot cancel·lar beques concedides a particulars per a viatges, estudis o altres propòsits similars. Això inclou beques per a estudis en institucions educatives qualificades; o aconseguir un objectiu específic, com produir un informe o millorar o millorar la capacitat literària, artística, musical, científica, didàctica o similar del concessionari. L'IRS no requereix que l'objectiu de la subvenció es limiti a obtenir un títol. A més, els fons de beques es poden utilitzar per a matrícules, tarifes, llibres de text, habitació, tauler, viatges, recerca, assistència clerical o equips.
Propòsit de beca
Per qualificar, la beca ha de ser premiada amb l'objectiu principal de promoure l'educació del destinatari. Si el propòsit és compensar els empleats de la companyia com per proporcionar un sou extra, o actuar com un incentiu laboral o com a benefici del treballador, la beca no es beneficiarà d'una cancel·lació d'impostos. A més, la fundació que administra la beca no qualificarà per l'exempció d'impostos perquè s'aplica a un benefici privat i pot ser responsable de l'autocontenció.
Tracte preferencial
En la concessió d'una beca, la fundació privada pot donar un tracte preferencial limitat als empleats o als fills o familiars dels empleats o dels empleats morts o jubilats de l'empresa o empreses relacionades. L'IRS exigeix que els procediments per al tractament preferencial no vagin més enllà d'un qualificador inicial; la selecció es limita a factors no relacionats amb l'ocupació; el comitè de selecció comprèn persones que són independents de la fundació i de l'empresa; i la probabilitat que aquestes persones rebin la beca seran limitades.
Aprovació de procediments
Per obtenir una beca corporativa per qualificar com a cancel·lació d'impostos, l'IRS ha d'aprovar prèviament els procediments de concessió de subvencions. L'IRS requereix que el procediment d'adjudicació de la beca sigui de manera objectiva i no discriminatòria que es calculi raonablement per finançar el rendiment del beneficiari de l'activitat prevista.
Supervisió de subvencions
Per l'IRS, el beneficiari s'ha de supervisar en el compliment dels termes de la beca. Es requereixen procediments de seguiment adequats per determinar si el concessionari ha realitzat les activitats que les subvencions estan destinades a finançar i no ha desviat els fons fora del propòsit original. Aquests procediments requereixen que la fundació mantingui registres de la quantitat i el propòsit de cada ajut, i que obtingui aquesta informació per avaluar els possibles beneficiaris, la seva identificació i la seva relació amb la corporació.
