El programa especial de nutrició suplementària per a dones, infants i nens, reduït a simplement WIC, és un programa governamental destinat a proporcionar aliments nutritius, assessorament nutricional i referències a serveis sanitaris i socials per a dones embarassades, postpartes o lactants de baixos ingressos, com així com els seus infants i nens fins a 5 anys. El WIC està disponible en els 50 estats, així com 34 organitzacions tribals indígenes i els territoris dels Estats Units. El Servei d'Alimentació i Nutrició assigna fons a les agències estatals del WIC, que després administren els vals a mares i nens participants. Per acceptar vals de WIC, ha de convertir-se en un proveïdor de WIC autoritzat, que requereix el registre a través de l'agència estatal WIC local.
Poseu-vos en contacte amb el departament de serveis estatals de salut o amb el programa estatal WIC. Aquestes organitzacions operen llocs web des d'on podeu descarregar paquets d'aplicacions o podeu sol·licitar un paquet per correu electrònic. Aquests paquets detallaran tots els passos necessaris per registrar el vostre negoci i convertir-se en un proveïdor autoritzat.
Localitzeu una ubicació adequada per a la botiga. Atès que la inspecció in situ és un pas obligatori en el procés d'aplicació, ha de disposar d'un espai net i usable que s'hagi subministrat amb accessoris de comestibles, com ara: caixers automàtics, ordinadors, telèfons, refrigeradors, sistemes de seguretat, prestatges de visualització i racks. Assegureu-vos de signar un contracte d'arrendament per a l'espai i tenir l'arrendament preparat per al paquet d'aplicacions.
Trobeu proveïdors per proporcionar productes WIC. Els productes autoritzats per WIC inclouen llet, formatge i cereals. Un cop hagueu trobat proveïdors fiables amb productes de qualitat, signi contractes amb ells. La comissió que verifica la vostra sol·licitud voldrà veure una infraestructura per al vostre negoci.
Registre de l'empresa i obtenir els permisos i les llicències necessàries. Seguiu totes les lleis i ordenances que regulen la venda d'aliments, i sempre s'adhereixen a les directrius del WIC.
Envieu el paquet d'aplicacions completat a l'oficina del WIC de l'estat. Les revisions de les aplicacions de WIC triguen sistemàticament en 90 dies, de manera que, en el seu moment, es comproven els antecedents de programació, sessions de capacitació i proves específiques de WIC i inspecció in situ de les vostres instal·lacions. Per aprovar una aplicació, s'han de completar tots aquests passos.
Rebeu l'acord de venedor signat i comenceu a processar vals de WIC per a productes aprovats per WIC.