Organitzar un concert de rock requereix una planificació acurada, molt de temps i una llarga llista de tasques, però si es fa correctament, es pot organitzar i executar un concert de rock per a qualsevol ocasió. Ja sigui que necessiteu recaptar fons per a un nen amb càncer, vol ajudar els agricultors locals a eliminar una inundació o simplement vol guanyar diners per a la vostra empresa, un concert de rock és una opció viable.
Articles que necessiteu
-
Lloc
-
Permisos
-
Bandes / músics
-
Pressupost de publicitat
Instruccions
Comenceu a planificar un any per endavant de la vostra temporada de concerts desitjada. Decidiu quantes persones voleu assistir, localitzeu un lloc que s'adapti a aquest número i proporcioneu accés d'estacionament, habitacions de verd (vestidor) i accés a l'escenari. Obteniu dates de concerts disponibles i requisits dels propietaris de locals per concertar un concert.
Consulteu les oficines locals de la ciutat i del comtat sobre les variacions de soroll requerides, els permisos de capacitat i altres tràmits necessaris per fer un concert. Obteniu tots els permisos necessaris signats i aprovats les variances necessàries.
Poseu-vos en contacte amb els promotors o gestors de bandes que vulgueu realitzar. Feu-los saber la data del concert, la ubicació del lloc, la grandària del públic esperat i els ingressos dels bitllets, els allotjaments a l'escenari i els arranjaments d'aparcament. Convideu diverses bandes més del que esperava fer servir, de manera que quan es redueixi o ja estigui reservat per a aquesta data, encara teniu el nombre desitjat d'actes per al vostre esdeveniment.
Alineeu proveïdors i limusines per al dia de l'esdeveniment. Sol·liciteu una llista de necessitats de cada banda (p. Ex.: les bandes poden tenir certes sol·licituds d'aliments per al seu espai de backstage). Trieu una persona que s'encarregarà d'omplir totes les sol·licituds de cada banda.
Imprimir entrades. Publicitat a ràdio, televisió i publicacions impreses. Poseu-vos en contacte amb representants de les bandes dues setmanes i una vegada més una setmana abans de l'esdeveniment per garantir que encara estiguin compromesos amb la realització. Organitzeu seguretat addicional a través del departament de policia local o d'una empresa de seguretat privada.
Consells
-
Poseu-vos en contacte amb els col·legis locals de secundària i universitat per contractar voluntaris de venda d'aparcaments, vents i venda d'entrades. Notifiqui als departaments de bombers locals i als tècnics mèdics d'emergència que un concert està configurat per a una data concreta per tal que puguin programar personal addicional de reparació.
Avís
La pluja pot arruïnar un concert a l'aire lliure i ser molt costós. Assegureu-vos que teniu una data de sortida prevista que sigui aprovada pel lloc.
