Quan realitzeu un concert o espectacle per a una organització sense ànim de lucre, l'acte de capçalera serà el punt de venda que fa que el públic compreu entrades i mitjans locals per cobrir l'esdeveniment. Assegureu-vos que tingueu tant el lloc com la data fixada per a la prestació abans de començar a cridar a cantants i bandes de països. És probable que l'intèrpret tingui altres actuacions programades perquè no es puguin comprometre sense una data ferma.
Investigueu les organitzacions benèfiques preferides d'un artista en concret si teniu en ment un artista de país específic. L'elecció d'una caritat pròxima al seu cor pot ajudar a convèncer-lo que actuï en l'esdeveniment.
Busqueu els intèrprets dels països que tinguin arrels o vincles amb la seva àrea. Un avantatge local pot ser capaç de dibuixar fins i tot una casa d'intèrpret coneguda per ajudar-la.
Truca i / o envia per correu electrònic al gestor o agent de l'artista. Es farà més difícil contactar amb els actes més grans, però si cerqueu el lloc web de l'artista o contacteu amb el vostre segell discogràfic, podeu contactar amb el responsable de la reserva. Un artista menys conegut generalment tindrà informació de reserva al seu lloc web.
Descrigui el benefici en la seva proposta de carta o trucada telefònica. Que l'artista i la seva gestió coneguin per què la caritat és important, on els diners que es generen pel benefici aniran, quin efecte tindrà i quina serà la seva presència per als esforços de recaptació de fons.
Discuteix els pagaments i les tarifes requerides associades amb la reserva de l'artista i ordeneu enviar el pagament inicial o el dipòsit. Si l'artista creu amb força en la causa, pot decidir renunciar a la totalitat d'un pagament.
Demaneu a l'intèrpret que signi un contracte que indica que apareixerà a la sala especificada el dia de la prestació a realitzar. El contracte també podria enumerar la durada del conjunt, així com una llista de cançons específica. El contracte també transmetrà la informació de pagament.
