En termes legals, un contracte és qualsevol acord entre parts per intercanviar coses de valor, com ara béns i serveis per efectiu. Segons les lleis estatals, només algunes categories de contractes han de ser per escrit, com ara un contracte hipotecari o contractes que cobreixin més d'un any. Encara és una bona idea, però, tenir un acord per escrit per a altres transaccions comercials, ja que un acord d'encaixat de mans simple no sempre és verificable si es produeix una disputa. No hi ha cap llei que requereixi que un advocat escriviu el vostre contracte. Si la transacció és relativament simple, el contracte també pot ser senzill.
Naming the Parties
Comenceu el contracte nomenant les parts en el contracte. Això pot semblar obvi, però moltes vegades la gent escriu el nom d'un representant de l'entitat en comptes del nom de l'entitat. Si dirigeix un negoci com a propietari únic, seria convenient que s'identifiqués en el contracte com John Jones fent negocis com Jones Plumbing. Si vau organitzar la vostra empresa com a societat de responsabilitat limitada, identificar la vostra participació en el contracte pel vostre nom podria eliminar qualsevol protecció de responsabilitat personal que proporcioni una LLC. Es poden plantejar problemes similars amb una associació si cada individu s'identifica com a part en el contracte. A excepció d'un propietari únic, aleshores, introduïu el nom de la vostra entitat comercial i no un nom personal com a part del contracte. En cas contrari, estaràs en el ganxo i perdràs beneficis de l'entitat de responsabilitat limitada que hagis format.
Definir l'abast del treball
Els termes constitueixen el cos del contracte. Comenceu per definir clarament quin és l'abast del treball o servei que proporcioneu, i la línia de temps que us proposeu per completar el treball. Sigues específic. No diguis simplement que renovaràs la cuina d'un client. Proporcioneu detalls dels dissenys del gabinet i el tipus de fusta que utilitzarà, les dimensions i els materials del taulell, si els aparells seran nous o existents i altres materials i el treball que proporcioneu. Expliqueu les dimensions de la cuina si l'estén expandint, les parets per eliminar, etc., i incloure dibuixos si així ho ajudaran. Si la cuina està sent reorganitzada, expliqueu de quina manera serà diferent i inclourà un esbós del nou disseny.
Si escau, proporcioneu un marc de temps per a cada fase d'un projecte, però inclou intervals de temps que us donen marge de maniobra en cas que una fase s'executi o finalitzi abans i afecti fases posteriors. Penseu en els escenaris on les coses podrien anar malament, o no anar segons el pla i protegir la responsabilitat de l'empresa amb un text que permeti canvis, substitucions i ocurrències que no estiguin al vostre abast.
Durada del contracte
Els contractes solen signar-se per un període de temps específic, com ara un any. Al final del període del contracte, ambdues parts poden decidir tornar a signar en els mateixos termes o alterar el contracte segons sigui necessari. O bé, vostè o l'altra part poden decidir no signar el contracte per un altre terme. Tenir una durada del contracte definida li dóna a vostè ia l'altra part una forma senzilla d'augmentar els preus o alterar qualsevol part del contracte que no funcioni bé, o bé posar fi a la relació laboral sense haver de trencar un contracte en curs.
Com es tractaran les controvèrsies
És natural que es produeixin desacords quan dues o més persones treballin junts. Amb sort, aquests es poden resoldre fàcilment sense ajuda externa. Quan els dos bàndols no estan d'acord, però, què passarà? Per evitar demandes, es podria estipular que les disputes seran decidides per un mediador en lloc d'un tribunal de justícia. Això podria salvar a l'empresa molts milers de dòlars només havent de pagar un mediador en comptes d'advocats, costos judicials i assentaments forts. O, si teniu altres idees sobre com manejar les disputes, poseu-les per escrit. Especifiqueu la jurisdicció dels tribunals o àrbitres que es puguin utilitzar, com ara "a l'estat de Maryland" o "tribunals del comtat de Washington".
Especifiqueu el temps i els imports de pagaments
Introduir la vostra tarifa horària i el temps previst per a la seva finalització o la quantitat total de pagament del projecte pot no ser suficient. Depenent de l'abast del projecte, el contracte hauria d'incloure:
- Qualsevol porció de les tarifes a pagar per avançat.
- Qualsevol tarifa que es pagui en fites a mesura que es produeixi un projecte.
- El pagament del treball realitzat si un client cancel·la el contracte.
- Tarifes per avançat si el client no paga a temps.
- Taxa horària del vostre temps a causa dels retards causats pel client o per la sol·licitud del client per realitzar treballs addicionals.
Registre i data del contracte
El bloc de signatura ha de nomenar l'entitat, a continuació, sota la signatura, el nom i el títol de la persona que signa, com ara:
Jones Plumbing, LLC Per: ** ** Gerent de John Jones
Cada signe ha d'incloure la data al costat de la signatura. Per associacions, només els socis generals poden signar un contracte, no un soci limitat. Per a LLC, un membre gestor o un administrador contractat pot signar. Per a les empreses, es presumeix que el president o cap de l'executiu de la companyia té l'autoritat de signar. Per a una organització o associació, un president de la junta tindria l'autoritat, però podria requerir una votació del consell de govern per aprovar l'acord.
