Un acord de servei, com ara contractar un dissenyador gràfic, és una cosa que haureu de posar per escrit. Els contractes escrits fan que sigui més senzill recórrer legalment si la relació s'adormi.
Definir els serveis que es realitzaran. Per exemple, si contracteu un dissenyador gràfic per dissenyar un fulletó, haureu de determinar amb antelació la mida del fullet, la quantitat de pàgines, la mida dels blocs de text, quantes fotos s'inclouran i l'esquema de color. El dissenyador gràfic ha de ser informat de totes les dinàmiques i detalls del projecte.
Determineu el cronograma del projecte. Dissenyar una cosa així com un fullet, per exemple, requereix nombrosos passos. Per exemple, el dissenyador hauria de triar fotos o un disseny específic abans d'anar a dissenyar la closca del fulletó. Indiqueu quan el dissenyador hauria d'haver completat tots els passos i entregar-vos per a la vostra revisió. També s'escriu el nombre de revisions que se us permet sol·licitar i el temps que haureu de revisar el treball i proporcionar comentaris.
Aclarifiqueu els termes de pagament. Això hauria d'incloure el preu global del projecte juntament amb un calendari de pagament. Hi ha nombrosos tipus d'estructures de pagament que podeu utilitzar: tot des d'un sol pagament fins a pagaments de quotes mentre es fa el treball. Decideixi el que millor s'adapti a les seves necessitats i inclogui-lo en el contracte.
Decideixi qui serà responsable de les despeses, si escau. Les despeses poden incloure el cost dels materials o si es requereix un viatge per completar el projecte. Pot resultar beneficiós aclarir els termes de les despeses, fins i tot si no s'espera cap. Si apareix una despesa inesperada, ja tindreu els termes establerts, que poden ajudar a evitar desacords.
Fixeu-vos sobre com es tractarà qualsevol resolució de l'acord. Pot ser que vostè i el dissenyador gràfic no es portin bé, o que el dissenyador perd regularment els terminis. Si és així, voleu una forma d'acabar legalment amb l'acord.
