Els empleadors que ofereixen capacitació i oportunitats de desenvolupament per als empleats reben notables qualificacions i són sovint coneguts com a empresaris que trien perquè inverteixen en el futur dels seus empleats. Quan els empleats aprofiten les capacitats de capacitació i els beneficis del desenvolupament professional, els ocupadors poden beneficiar-se de la millora de la satisfacció laboral, el rendiment dels empleats i les taxes de retenció. En els casos de formació proporcionada per l'empresari, les bones pràctiques de recursos humans fomenten un acord mutu, per escrit, entre l'empresari i l'empleat relacionat amb els objectius d'aprenentatge, els resultats, el desenvolupament de la carrera professional i les condicions de reemborsament.
Programeu una reunió amb l'empleat per debatre sobre les opcions de formació. Reviseu el fitxer de personal i les avaluacions de rendiment del treballador. Expliqueu la política de l'empresa per proporcionar formació o desenvolupament professional. Anoti els objectius acordats mútuament per a la formació dels empleats.
Llegiu tots els materials per a programes de capacitació i desenvolupament professional adequats. Assegureu-vos que el registre i els objectius del treball de l'empleat són un fonament suficient per a la inscripció en un programa intensiu de formació o cursos universitaris.
Realitzeu investigacions per obtenir orientacions sobre com estructurar un acord quan l'empresari pagui pel programa de formació o matrícula universitària. Cerqueu recursos en línia per a acords d'exemple i contractes entre recursos humans i empleats.
Escriure un contracte bàsic que contingui els objectius professionals de l'empleat identificats durant la reunió i en l'avaluació del rendiment més recent. Descrigui el tipus de formació i els seus objectius d'aprenentatge. Si l'empleat està matriculat en cursos universitaris, enumereu els cursos, hores de crèdit i matèria. Inclou la durada de la formació o el nombre de semestres que l'empleat està assistint a una universitat.
Indiqueu els resultats desitjats per a la formació de l'empleat. Per a programes de formació intensiva, requereix que l'empleat enviï una prova de compliment. Per als cursos universitaris, el resultat desitjat podria ser un grau mínim, com ara un B. Incloure les condicions sota les quals l'empresari interrompre la subvenció per a la formació o quan l'empleat està obligat a reemborsar a l'empresa, com ara la manca de completar el treball.
Accediu al lloc web del servei d'ingressos interns i cerqueu informació sobre l'assistència educativa com a ingrés tributari. Introduïu una declaració de l'acord que indiqui quina part és responsable de les conseqüències fiscals com a conseqüència de l'assistència educativa.
Calculeu la durada de la feina que ha de completar el treballador per justificar la durada de la formació o del programa educatiu. En alguns acords empresarials-empleats, l'empleat que es beneficia de la formació subvencionada per l'empresari ha de romandre en l'empresa per un temps mínim. Inclou termes i condicions a les quals l'empleat està subjecte si dimiteix de la companyia abans de complir els termes de l'acord.
Finalitzeu l'acord i tornem a reunir amb el treballador per parlar sobre les condicions de la formació proporcionada per l'empresari. Obtenir la signatura de l'empleat i donar-li una còpia de l'acord. Col·loca una altra còpia en el fitxer personal del treballador.
