Les polítiques comptables són importants per a qualsevol empresa per mantenir la coherència i establir un estàndard per a la presa de decisions. Basant-se en polítiques, es desenvolupen i es segueixen procediments, incloent factures de pagament, gestió d'efectiu i pressupost. Les polítiques de comptabilitat solen ser aprovades per la direcció superior i no canvien gaire al llarg dels anys. Estan desenvolupats per a ús a llarg termini, que reflecteixen els valors i ètiques de les empreses. Les polítiques comptables no són les mateixes que els principis comptables. Els principis de comptabilitat són les regles i les polítiques comptables són com s'adhereix a una empresa a aquestes regles.
Importància
Les polítiques en l'àmbit de la comptabilitat mantenen la normalització a tota la taula i s'utilitzen com a revelacions en els estats financers auditats. Per exemple, una empresa minorista pot utilitzar el mètode First In, First Out com una política d'inventari i vendes. Aquesta política s'ha d'utilitzar de manera coherent i revelada en les notes a peu de pàgina dels estats financers. La divulgació de polítiques comptables ajuda als lectors a interpretar millor la situació financera d'una empresa. Els principis de comptabilitat poden ser molt generals a vegades, de manera que les polítiques poden ser molt importants. Una revisió de les polítiques comptables d'una empresa específica pot indicar si la gestió és conservadora o agressiva quan es generen ingressos.
Tipus
Les polítiques comptables poden ser sobre qualsevol qüestió financera, com la consolidació de comptes, els mètodes de depreciació, el fons de comerç, el preu de l'inventari i els costos de recerca i desenvolupament. En el sector sense ànim de lucre, les polítiques de despesa s'han popularitzat, especialment quan hi ha donacions. Les polítiques poden variar segons les indústries i sectors individuals.
Polítiques obligatòries
Moltes polítiques no són opcionals, sinó obligatòries, especialment si es tracta d'una empresa pública. La Comissió de Valors i Intercanvi requereix una divulgació completa de les polítiques relatives als ítems que impliquen estimacions i que són materials als estats financers. La Llei Sarbanes-Oxley de 2002 va liderar moltes polítiques, per exemple que els executius no havien de prendre préstecs de la companyia. Basant-se en aquest acte, moltes empreses ara tenen una política de pissarres on els empleats poden trucar a informar sobre possibles fraus. Heu de tenir certes polítiques al seu lloc per evitar problemes amb els auditors i el govern.
Controls interns
Tenir polítiques de control intern és una part important del procés comptable, ja que ajuda a prevenir les pèrdues i l'ús incorrecte dels actius. La segregació dels deures sol formar part de la política de control intern. Per exemple, una persona que controla xecs i diners en directe no hauria de ser responsable de reservar-los en un sistema de cobrament de comptes. El punt és crear un sistema de xecs i equilibris amb una política de seguretat.
Consideracions
Les Normes Internacionals d'Informació Financera (NIIF) són un nou sistema de comptabilitat desenvolupat per la Junta Internacional de Normes de Comptabilitat per fer que el sistema americà i el sistema europeu siguin similars. Moltes empreses estan migrant cap a aquest nou sistema, que sovint requereixen un canvi de política i divulgacions en els estats financers.
En grans empreses i governs, hi ha una persona o fins i tot un departament encarregat de les polítiques, incloses les polítiques comptables. En general, un director financer o un director de finances proposen una política i, per tant, és aprovat per un comitè executiu o financer de la junta. És un procés seriós, ja que les polítiques afecten a tota una empresa.
