La declaració de resultats és un informe crític quan un gerent analitza el rendiment de l'empresa. L'enunciat enumera tots els ingressos empresarials i el benefici brut, que consisteix en els ingressos totals menys el cost dels béns venuts. Totes les altres despeses empresarials es llisten i es resten del benefici brut per obtenir el benefici net. La revisió de la declaració de resultats té avantatges i desavantatges.
Avantatge: marca el rendiment empresarial
La "línia de fons" de l'empresa és un dels millors indicadors de la salut empresarial en general. Una empresa que està mostrant beneficis al final del període comptable està fent alguna cosa bé perquè les seves despeses són inferiors als ingressos que produeix. Sense una declaració de guanys i pèrdues clarament escrita, un administrador pot suposar que el negoci és rendible, però mai realment sap amb certesa. Un altre avantatge d'una declaració de resultats és que el rendiment d'una empresa es pot comparar amb altres períodes comptables per fer un seguiment de la millora del negoci.
Avantatge: una base per a la previsió
Les empreses han de crear previsions i pressupostos basant-se en el rendiment de l'empresa en el passat. Sense una declaració precisa i detallada de resultats, aquesta previsió seria difícil en el millor dels casos. El gestor de negocis pot utilitzar els detalls de l'afirmació durant diversos mesos per trobar tendències i determinar el que pot semblar el futur. Qualsevol problema també es pot veure ràpidament i tractar-se abans que es tornin massa greus.
Desavantatge: no és una imatge completa
Un gestor de negocis corre el risc d'observar la declaració de resultats com l'única imatge de la salut de l'empresa. La declaració de resultats és només un element a mirar. El balanç és important per mostrar la salut global de l'empresa en termes de la ràtio d'actius als passius, o l'equitat als passius. L'estat de fluxos d'efectiu també s'ha de revisar per projectar qualsevol escassetat potencial d'efectiu que no seria evident en la declaració de resultats.
Desavantatge: Informar massa sovint
Un gran desavantatge del compte de pèrdues i guanys rau en les empreses que informen les dades amb massa freqüència. Amb l'ús generalitzat dels sistemes comptables computats, sovint es pot trucar a una declaració de guanys i pèrdues i imprimir-la sota demanda. Si un gerent fa un cop d'ull a l'informe massa sovint, de forma setmanal o més freqüent, dóna una imatge poc realista de la posició financera de l'empresa perquè la mostra de dades és massa petita.
