Una carta d'intencions és una declaració de la vostra intenció de fer negocis amb una altra persona; no és un document o acord jurídicament vinculant, però pot acompanyar documents legalment vinculants per aclarir i resumir l'acord en qüestió. Les cartes d'intencions solen ser enviades entre empreses que consideren una fusió, o d'un accionista a un pla d'inversions per tal de qualificar-se per a determinats descomptes. El format d'una carta d'intencions és fàcil de seguir, i podeu escriure una gran carta d'intenció en pocs minuts.
Articles que necessiteu
-
Paper amb capçalera
-
Ordinador amb impressora, processador de text o màquina d'escriure
Escrigui la data a la cantonada superior esquerra de la pàgina, a sota del paper de carta. Utilitzeu marges d'estil comercial, amb cada línia arrojada a l'esquerra sense indentació.
Deixeu dos espais per sota de la data i escriviu l'adreça del destinatari en la justificació de flush-left.
Deixeu dos espais en blanc i resumiu breument el tema de la lletra en poques paraules en una sola línia.
Escriviu una salutació, utilitzant el nom del destinatari. Si no coneixeu el nom del destinatari, utilitzeu "Benvolgut senyor o senyora:".
Ometeu una línia per sota del vostre salutació i resumiu breument el projecte o l'acord en dues o tres frases. Aborda els objectius i paràmetres específics del projecte o acord en un llenguatge cruixent i directe. Utilitzeu un to amable i professional, però no dubteu a arribar directament al punt. Eviteu generacions vagues i elaborar material introductori: això farà que el lector orientat cap a l'empresa sigui "farcit".
Ompliu una línia més i descriviu la durada general prevista del projecte o acord i quan s'espera que el projecte comenci. Utilitzeu la veu activa i mantingui les seves frases relativament curtes. Atès que aquest no és un document legalment vinculant, podeu fer una estimació relativament optimista de la durada del projecte, però tingueu cura de mantenir les vostres estimacions ben dins del rang de possibilitats del projecte.
Omet una línia més, i resumeix breument els termes de pagament i la informació de contacte adequada. Reviseu la vostra informació d'aquesta secció, especialment les dades financeres i del contracte, per assegurar-vos que és correcta, de manera que podeu evitar futures incomunicacions i reclamacions. Molt d'agraïment al lector per la seva consideració de l'acord proposat, i esmenta que esperen tornar a reunir-se, discutir l'acord més enllà o rebre una resposta. Escriviu el vostre nom diverses línies per sota de la vostra salutació de tancament i firmeu la lletra a l'espai que hi ha més amunt del nom que heu escrit.
