Moltes empreses incorren en passius per finançar les seves operacions. Aquests passius sorgeixen quan el propietari del negoci comença a planificar el negoci, quan l'empresa decideix ampliar o quan l'empresa necessita efectiu addicional per mantenir operacions. Les empreses incorren en aquests passius mitjançant l'obtenció d'una nota a pagar o un préstec bancari a llarg termini. L'empresa informa dels passius del balanç al final de cada període. Per informar amb precisió aquests saldos, l'empresa ha d'entendre com calcular els saldos.
Full de balanç
El balanç detalla la posició financera de l'empresa a partir de l'últim dia del període comptable. Enumera el saldo de cada compte permanent. Els comptes permanents inclouen actius, passius i comptes de capital del propietari. El saldo total de tots els comptes d'actius ha de ser igual als saldos combinats de tots els comptes de patrimoni i de capital. El balanç permet a tots els usuaris de l'estat financer determinar la quantitat de diners que l'empresa va rebre del seu deute, o passius, en comparació amb la quantitat de diners rebuda de les inversions dels propietaris.
Classificacions de responsabilitat civil
Els passius d'una empresa es divideixen en dues categories: passius corrents i deute a llarg termini. Els passius corrents es refereixen als diners o serveis adquirits a altres, que s'han de pagar en un any. El deute a llarg termini es refereix a diners o serveis adquirits a altres que es pagaran després d'un any. Alguns deutes a llarg termini requereixen pagaments en l'any en curs i més enllà de l'any en curs. L'empresa separa aquests deutes en dues classificacions. Els pagaments que es pagaran en els propers 12 mesos són una responsabilitat actual; els pagaments que es pagaran després dels pròxims 12 mesos són un deute a llarg termini.
Notes obligatòries i obligacions a llarg termini
Les notes a pagar es refereixen als diners prestats per a l'empresa per a la qual l'empresa emet un pagaré al prestador. El pagaré inclou el valor nominal de la nota, el tipus d'interès i el termini de la nota. Una nota a pagar pot ser una responsabilitat corrent si es deure dins de l'any o un deute a llarg termini si s'estén més enllà de l'any. Els passius a llarg termini inclouen només diners prestats que s'estenen més enllà d'un any.
Càlcul d'equilibri
L'empresa calcula el saldo de les notes a pagar o de passius a llarg termini, prenent el valor nominal original del préstec i restant els pagaments principals realitzats. L'empresa calcula els pagaments principals fets determinant primer l'import dels interessos pagats. Per calcular els interessos, l'empresa multiplica el saldo principal restant pel tipus d'interès pel nombre de dies del període dividit per 365.
