Un equip de gestió d'inventari o gestor s'encarrega de controlar els productes o elements entrants i sortints de l'inventari d'una empresa. Un gestor d'inventari fa un seguiment i control de l'inventari per garantir que els articles en estoc tinguin una certa qualitat i estàndard abans que els clients els rebin per correu electrònic o per correu electrònic. El responsable també s'encarrega de prevenir la pèrdua d'ingressos a causa d'articles o productes d'inventari deficients.
Inventari suficient i seguiment d'ofertes
Un dels objectius d'un gestor d'inventaris és garantir que l'inventari estigui disponible en tot moment per satisfer les necessitats dels clients. Això inclou sistemes d'inventari que fan un seguiment dels productes llestos per a la venda i els inventaris que fan servir subministraments o matèries primeres per crear el producte final. L'empresa pot perdre vendes i clients si els productes no són fàcilment disponibles quan els clients els necessiten.
Minimitzar el capital innecessari
Tots els elements de l'inventari d'una empresa es consideren actius, a causa del valor monetari que s'adjunta als ítems. Si els articles del sistema d'inventari vencen o no venen, els articles es converteixen en un valor menys valuós o fins i tot de responsabilitat. Un objectiu de gestió d'inventaris és assegurar-se que els articles d'inventari s'utilitzen quan tenen el valor original, de manera que l'empresa no perd diners tenint l'inventari.
Manteniment dels nivells de producció
Un altre objectiu per a un gestor d'inventaris és tenir una constant continuïtat en la producció, si els articles de l'inventari de la companyia són matèries primeres o subministraments per crear els productes que es venen. La producció pot frenar, si l'inventari falta en matèries primeres o es queda sense subministraments. Si el negoci manca de productes acabats a la venda, està perdent diners per la falta de vendes. L'objectiu també podria ser tenir un calendari de producció constant per seguir endavant.
Minimitzeu els residus i pèrdues
Un objectiu podria ser dur a terme un control de qualitat per evitar pèrdues i residus mitjançant el seguiment manual de tots els elements de l'inventari. Els articles d'inventari poden tenir una data de venciment, podreixen o desenvolupen motlles, es trenquen a la sala d'inventaris o simplement no satisfan els estàndards de l'empresa.
Tenir residus i pèrdues valuoses és un dels principals riscos d'executar un inventari en un negoci. Les pèrdues poden ocórrer durant les etapes de producció a causa del robatori dels empleats o simplement perquè els articles tenen dates de venciment.
Emmagatzematge d'articles
Tot i que les pèrdues i l'inventari danyats es produeixen a la majoria de les empreses, es pot evitar una gran part del dany emmagatzemant els elements de manera adequada. Un objectiu per a un gestor d'inventaris podria ser guardar acuradament els articles i materials de l'inventari d'una forma segura i eficaç. Per exemple, els elements que poden trencar i desenvolupar motlle o tenir una textura semblant a paper no han d'estar en una zona humida.
