En sales de reunions, centres de convencions, conferències web i oficines executives a tot el país, els treballadors realitzen 30 milions de presentacions de PowerPoint per dia, segons el lloc web de la Universitat Estatal d'Ohio. El programari de Microsoft té els seus detractors: Sun Microsystems va prohibir l'ús de PowerPoint el 1997 i els autors van escriure llibres sencers contra el producte, però la seva senzillesa i familiaritat la converteixen en una eina important en l'artilleria de comunicació empresarial.
Història
PowerPoint ha passat d'una aplicació en blanc i negre per a l'ordinador Macintosh l'any 1987 a un dels reproductors d'energia de la PC de Microsoft. Ha trobat una llar en 250 milions d'ordinadors, que abasta el 95 per cent del mercat de programari de presentació.
Característiques
PowerPoint és part de Microsoft Office Suite i serveix com a eina de presentació i presentació de diapositives de la Suite. Els usuaris familiaritzats amb altres productes de Microsoft, com ara Word i Excel, trobaran moltes similituds en els menús, barres d'eines i botons de PowerPoint. Les empreses utilitzen PowerPoint per crear una versió electrònica d'una presentació de diapositives, omplint la informació diapositiva per diapositiva, afegint fotos, gràfics, text i fins i tot clips de pel·lícules. PowerPoint proporciona a l'organització un control complet sobre com apareixen les diapositives, inclosa la possibilitat d'afegir un logotip, la rapidesa amb què es desplacen les diapositives i la capacitat de marca / color.
Importància
La creació d'una presentació de PowerPoint és un procés important per a les empreses que busquen produir una presentació una vegada i que estiguin disponibles de forma infinita. Les presentacions de PowerPoint es poden col·locar en un lloc web, enviat als clients, descarregat des d'un lloc FTP o accedit des d'una intranet d'empresa. Les empreses poden crear una varietat de materials específics per a empreses amb PowerPoint, inclosa la formació dels empleats, les guies d'ajuda al client, les vendes i els materials de màrqueting, a més de nous anuncis de productes.
Avís
Les empreses tenen el potencial de caure en el que alguns pensen com la "trampa" de PowerPoint. Per a una peça de programari creada pel botxí de Microsoft, pot ser sorprenent observar totes les maneres en què les presentacions de PowerPoint poden equivocar-se. Les empreses han de tenir cura de no utilitzar PowerPoint com una crossa, com ara un parlant que només llegeix el text word-for-word de PowerPoint directament des de la pantalla o deixa les diapositives a la pantalla massa temps. Les empreses també haurien de tenir cura de no explotar totes les campanes i xiulades del programa només perquè hi són. Limiteu les transicions de diapositives, que fan que les diapositives semblin girar, volar i dissoldre, o eliminar-les completament per no distreure l'audiència.
