Si envieu un 1099 incorrecte al contribuent o a una autoritat fiscal, heu d'emetre un corregit al govern de l'estat, al govern federal i al destinatari del 1099. Les instruccions generals del IRS sobre rendibilitats informatives proporcionen indicacions específiques per a la modificació de les declaracions informatives. Per a determinats tipus d'errors, heu d'omplir un nou 1099 i tornar-lo a enviar. Per altres errors, només cal corregir la informació del beneficiari, pagador i compte.
Tipus d'error 1
Com es tracta d'un retorn incorrecte depèn del tipus d'error que hàgiu fet. Aquests errors es consideren Tipus d'error 1:
- Hi ha una llista incorrecta quantitat de diners, va escriure en el mal codi, va fallar a casella de verificació o marqueu la casella de verificació incorrecta a l'original 1099-MISC.
- Vau presentar una devolució quan tu no hauria de tenir ha presentat una.
Si el vostre error coincideix amb el tipus d'error 1, heu de:
- Prepara un nou formulari 1099 amb la informació precisa del beneficiari. Empleneu tots els camps, no només els que heu de corregir.
- Poseu una "X" al quadre Corregit a la part superior del formulari 1099.
- Envieu la còpia A, juntament amb el Formulari 1096, a l'IRS. Si encara no heu enviat la còpia errònia a l'IRS, feu-ho no incloeu aquesta còpia amb el formulari 1096.
- Enviar còpia 1 a l'agència fiscal estatal corresponent.
- Enviar còpia B amb la informació corregida al destinatari.
Tipus d'error 2
Els tipus d'error 2 requereixen un procés diferent de correcció que el tipus d'error 1. El tipus d'error 2 passa quan:
- No heu registrat el beneficiari número d'identificació fiscal o el número era incorrecte.
- Heu inclòs la llista nom del beneficiari incorrectament.
- Heu presentat la forma incorrecta - per exemple un 1099-INT en lloc d'un 1099-MISC - per a la devolució.
Per al tipus d'error 2, heu de:
- Prepara un nou 1099 en el formulari correcte i posa una "X" al Correcte Caixa.
- Introduïu la informació de la informació del pagador, del beneficiari i del compte tal com va aparèixer en el retorn incorrecte. Per a tots els imports monetaris, introduïu "0"
- Prepara un nou 1099 en la forma correcta i no poses una "X" al quadre Corregit.
- Ompli el 1099 amb la informació correcta.
- Envieu la còpia A, juntament amb el Formulari 1096, a l'IRS. Si encara no heu enviat la còpia errònia a l'IRS, feu-ho no incloeu aquesta còpia amb el formulari 1096.
- Enviar còpia 1 a l'agència fiscal estatal corresponent.
- Enviar còpia B amb la informació corregida al destinatari.
