Un formulari W4 és conegut com el Certificat d'autorització de retenció d'empleats. Els empleadors estan obligats a donar als empleats un W4 per completar l'ocupació. El W4 ajuda l'empresari a determinar la quantitat d'impost sobre la renda federal per retirar dels salaris dels empleats. En conseqüència, l'empleat ha d'indicar el seu estat de presentació i el nombre de drets d'emissió en el W4. L'empresari ha de guardar el fitxer W4.
Descarregueu el W4 des del lloc web de l'IRS. Utilitzeu el vincle "Formularis i publicacions" per accedir al W4. Heu de tenir Adobe Acrobat instal·lat a l'ordinador per poder descarregar i imprimir el formulari. El W4 està disponible en anglès i espanyol.
Doneu als empleats l'estatus de ciutadania de la W4 per a l'exercici fiscal adequat. Els empleats se'ls ha de donar un nou W4 després d'haver estat contractat i sempre que necessiti fer canvis fiscals federals.
Doneu als empleats instruccions d'estat estranger no residents per al Formulari 8233 abans de donar-los un formulari W4 per completar. Les instruccions estan disponibles al lloc web de l'IRS. No nord-americans. els ciutadans poden tenir diferents directrius de retenció dels ciutadans dels Estats Units.
Expliqueu als empleats la importància de completar el W4 correctament i honestament. Per exemple, reclamar més dependents del que tenen dret veritablement pot donar lloc a ells a causa de l'IRS quan és hora de presentar impostos sobre la renda.
Arxiu el document W4 a la carpeta de personal de l'empleat, en una àrea protegida. Creeu un sistema de fitxers electrònic. Escaneja i deseu el W4 en una ubicació confidencial del vostre disc dur.
