Quan algú mor, hi ha una responsabilitat fiduciària de que el seu empresari pugui informar correctament els pagaments efectuats a la finca o beneficiari l'any de la mort en un 1099-Misc o 1099-R d'acord amb les regles del Servei d'Impostos Interns. Aquests pagaments són separats d'un W-2 i serviran com a documents d'ingressos que seran utilitzats per la finca o el beneficiari quan arribi el moment de presentar els seus propis impostos. El 1099-Misc serà presentat per un empresari, mentre que un 1099-R serà presentat per un pla de jubilació, com ara un pla de pensions municipal.
Ompliu la informació del pagador. Això inclou el nom de l'empresa, adreça, ciutat, estat i codi postal, així com la identificació federal o número d'identificació fiscal. Es tracta d'un número de nou dígits amb dos dígits, un tauler, seguit de set dígits, que es troba a la part superior esquerra del formulari 1099-Misc o 1099-R.
Ompliu la informació del destinatari. Això inclourà el nom i l'adreça del bé o beneficiari, juntament amb la seva identificació federal o número de la Seguretat Social. Això es troba just sota la informació del beneficiari dels formularis. Si hi ha un número de compte adjunt, això també s'hauria d'incloure a la línia proporcionada.
Ompliu l'import que es va pagar. Per als 1099-Misc, això serà en el cas 7 de "Compensació no empleada". Per al 1099-R, això serà a la casella 1, anomenada "Distribució bruta".
Ompliu qualsevol deducció que s'hagi eliminat del pagament. Tant els 1099-Misc com els 1099-R tenen llocs per a impostos federals, estatals i locals. Basant-se en el suport fiscal de l'individu, i els codis fiscals estatals i locals, els diners han de ser eliminats i notats en aquestes caselles en conseqüència. Per exemple, si el pagament fos de 10.000 dòlars i el difunt estava al 28% d'impostos federals, el seu estat tenia un impost sobre la renda del sis per cent i la ciutat local cobria un impost sobre la renda d'un per cent, llavors la caixa federal tindria 2.800 dòlars eliminats, i es suprimeixen $ 100 locals.
Ompliu altres quadres. En general, aquests s'utilitzen menys en els formularis 1099-Misc i 1099-R. Per exemple, si el difunt rebés una plusvàlua a partir de la venda d'accions, això hauria de ser notat en el requadre corresponent. Si l'empresari ha realitzat pagaments a la prima d'assegurança en nom del difunt, i els diners no han estat gravats, aquesta quantitat s'haurà de notar a la casella proporcionada en el formulari.
Manteniu i envieu el formulari 1099. Una còpia del 1099 es mantindrà per als vostres registres. Una còpia serà enviada al beneficiari o propietat del difunt.
Arxiu un formulari 1096 amb l'IRS. Un 1096 és un formulari que combina tots els 1099 que un empresari envia. És una forma de consolidar la quantitat de paperassa que rep l'IRS. Al 1096, l'import total de l'impost federal que heu pagat juntament amb la resta de la vostra empresa.Si el negoci es troba als següents estats: Alabama, Arizona, Arkansas, Connecticut, Delaware, Florida, Geòrgia, Kentucky, Louisiana, Maine, Massachusetts, Mississippi, New Hampshire, New Jersey, New Mexico, Nova York, Carolina del Nord, Pennsilvània, Rhode Island, Texas, Vermont, Virginia o West Virginia, a continuació, l'adreça postal és:
Departament de Tresoreria del Servei d'Ingressos Interns Austin, TX 73301
Si el negoci es troba als següents estats: Alaska, Califòrnia, Colorado, Districte de Columbia, Hawaii, Idaho, Illinois, Indiana, Iowa, Kansas, Maryland, Michigan, Minnesota, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Dakota del Nord, Oregon, Carolina del Sud, Dakota del Sud, Tennessee, Utah, Washington, Wisconsin o Wyoming, enviï el 1096 a:
Departament de Tresoreria del Servei d'Ingressos Interns Kansas City, MO 64999
