El càlcul de percentatges és una tasca relativament senzilla, però requereix certa concentració i una bona comprensió de les xifres que voleu comparar. Quan calculeu el retard de percentatge, heu de saber el temps de durada previst per completar una tasca i el temps real que va durar. Analitzant l'estat del vostre projecte, podeu corregir qualsevol problema abans que estiguin massa fora de control.
Anoteu el temps planificat que hauria de tenir per completar una determinada tasca. Per exemple, és possible que hagueu planificat que triguin set dies a transportar les mercaderies de la vostra empresa des d'un magatzem fins a una ubicació de venda al detall.
Escrigui la quantitat real de temps que va trigar a completar la tasca. Per exemple, potser ha trigat nou dies a la mercaderia perquè arribi al punt de venda del magatzem.
Resta el temps planificat que ha trigat a completar la tasca del temps real. En l'exemple de la mercaderia, restareu set dies a partir de nou dies, donant-vos un resultat de dos dies. Aquesta xifra és la quantitat del retard.
Dividiu la quantitat del retard per la quantitat prevista de temps per completar la tasca. En l'exemple de la mercaderia, dividiràs dos dies per set dies, que suposarà un retard del 29%.
