Moltes persones poden obtenir els termes despeses i costos confusos, o poden pensar que aquests dos termes són un dels mateixos. Es pot dir la diferència entre una despesa i un cost fàcilment. La diferència es determina pel que passa després d'haver pagat un article o servei.
Despeses
Una despesa és quan gasta diners, però no rep cap benefici econòmic de les despeses. Per exemple, si sou propietari de la vostra pròpia empresa i decidiu que necessiteu una targeta de visita. Si heu gastat 200 dòlars per a targetes de visita, però mai no lliura les targetes a ningú, no obtindreu cap negoci (és a dir, diners) de les targetes. Per tant, no ha rebut guanys econòmics per la compra de les targetes de visita. En termes comercials, la compra de targetes comercials seria una despesa més que un cost.
Cost
El cost, com una despesa, també és quan gasta diners. Però, en termes de negoci, un cost és quan gasta diners, però també rep beneficis financers del cost realitzat. Per exemple, diguem que posseeix la teva pròpia empresa de cafè; tot i que cal gastar diners comprant grans i grans de cafè, recuperarà aquests diners i obtindrà beneficis en les vendes de cafè. Les compres de grans i cafès serien un cost perquè veuràs un guany financer directe.
L'àrea grisa
Els costos, en algunes situacions, poden fer referència a gastar diners que "puguin" oferir-vos un benefici econòmic. Per exemple, si vostè compra targetes de visita de 200 dòlars, però mai no els lliura, això suposaria una despesa perquè no augmenta els ingressos amb les targetes de visita assegudes al vostre escriptori. No obstant això, si vostè compra les targetes de visita, lliurament a tots, però encara no té guanys econòmics, algunes empreses comptaran això com un cost, ja que hi ha la possibilitat que "pugui" veure un guany financer en algun lloc de la carretera.
Despeses
El terme despeses pot confondre més a aquells que intenten comprendre despeses i despeses. Un terme comú utilitzat en la comptabilitat i les empreses, juntament amb la despesa i el cost, una despesa també es gasten els diners. Una despesa és un cost de diners, però un que sabeu disminuirà encara més els vostres ingressos i ingressos. Per exemple, si vostè és propietari de la seva empresa haurà de pagar els seus empleats. Els diners pagats als vostres empleats són una despesa perquè usareu ingressos comercials per pagar-los en conseqüència. Encara que és necessari, les despeses són el "cost" de tenir el vostre propi negoci.
