Els esdeveniments solidaris poden guanyar diners, fer més conscients la comunitat d'una organització i augmentar el suport, el personal i l'entusiasme voluntari. Darrere de tots els esdeveniments benèfics amb èxit, hi ha una campanya de màrqueting ben planificada que convenç a la gent de participar. El propòsit i l'objectiu del vostre esdeveniment l'ajuden a determinar qui pot arribar i la millor manera d'arribar-hi.
Conegui el propòsit i l'objectiu
L'objectiu del vostre esdeveniment benèfic estableix el to per al vostre esforç de màrqueting. * Decidiu quant diners voleu augmentar i com s'utilitzaran els guanys. * El propòsit del vostre esdeveniment pot ser "Un concert per recaptar" Dòlars X "per al programa" Y "o" Un recorregut per a casa de vacances per afegir "X "Dòlars al fons de l'edifici". * Penseu en la possibilitat d'associar-vos amb un negoci, una estació de televisió o sense ànim de lucre * interessats en la vostra causa o públic objectiu. A canvi del suport financer o de màrqueting, podeu oferir-los el reconeixement a l'esdeveniment i al vostre material promocional..
Identifica el teu públic
Conèixer el motiu del vostre esdeveniment us ajuda a identificar el públic objectiu i decidir on invertir els vostres dòlars promocionals, inclosos els seguidors actuals i els donants anteriors. * Intentar arribar a "tothom" no centra el missatge a les persones amb més possibilitats de satisfer el vostre objectiu de dòlar. * Per exemple, les famílies, els professors i els professionals de la salut representen un possible públic objectiu per a esdeveniments benèfics que donen suport a les causes dels nens. Un esdeveniment de preservació històrica podria tenir com a destinataris contractistes, arquitectes i agents immobiliaris com a donants potencials. A "Foment i màrqueting d'esdeveniments: teoria i pràctica", l'autor Nigel Jackson diu que els públics objectiu poden incloure el pagament de consumidors o espectadors, participants en esdeveniments i patrocinadors. Arribeu a les persones que anteriorment havien donat o oferien voluntaris amb la caritat.
Definiu el vostre missatge i el pla promocional
Conèixer el vostre públic objectiu us ajudarà a definir el missatge que millor els convingui per donar suport. No n'hi ha prou amb necessitar diners. * El vostre missatge ha de fer que la vostra causa sigui * i reconegui la seva passió. Per exemple, el missatge d'una sortida de golf per recaptar fons per a un refugi d'animals podria centrar-se en els beneficis d'adoptar una mascota i anomenar-se "Putt for a Pup". Crea un nom enganxós i un logotip per utilitzar-lo en tots els materials promocionals. Penseu en la possibilitat d'incentius com ara taules de preus de vuit per menys de vuit entrades individuals o reconeixement al programa d'esdeveniments per a donacions de grans dimensions.
Considera els mitjans tradicionals
La publicitat arriba a molta gent, però no necessàriament els que tenen més probabilitats de fer que el vostre esdeveniment tingui èxit. * Trieu on anunciar-se segons el que el vostre públic objectiu llegeixi o escolti. * Demaneu als representants dels mitjans de comunicació quins tipus d'històries els interessen i, a continuació, desenvolupa àngels d'interès humà que mostren el propòsit del vostre esdeveniment. Posa les teves idees per obtenir gratuïta la cobertura del diari, la ràdio i la televisió. Mostra cartells i volants en negocis de la zona o en campus d'àrea, proporciona insercions de butlletins per comunitats de fe i negocia mencions o ubicacions d'anuncis petits en programes per a esdeveniments artístics. Envieu comunicats de premsa a mitjans locals d'impressió i difusió i avisos de servei públic, o PSA, a emissores de ràdio. Considereu campanyes de correu directe amb invitacions personals i targetes de resposta que permeten als destinataris comprometre les donacions.
Toca el poder dels mitjans de comunicació social
Incloeu anuncis de correu electrònic, invitacions electròniques i llocs de xarxes socials com Facebook, Instagram i Twitter a la vostra campanya de màrqueting. Configureu una pàgina de Facebook per registrar esdeveniments i publicar actualitzacions, fotos i suggeriments, cometes relacionades amb esdeveniments. Quan la pàgina es publiqui, anuncieu-la amb un esdeveniment de Facebook. Marca donants, socis i assistents a les teves publicacions. Escriviu tweets diaris i incloeu l'etiqueta que heu creat per a l'esdeveniment, com ara # Putt4Pups. Afegiu una visualització de bàner al lloc web de la vostra empresa més enllaços a una pàgina dedicada a l'esdeveniment. Penseu a afegir la possibilitat d'afegir una funció de bloc d'esdeveniments, amb fotos i vídeos. Obteniu més quilometratge d'aquests vídeos i fotos publicant-los a Instagram. * La vostra campanya de social media ha de durar almenys sis setmanes. *
