El control intern és un terme que se sol escoltar en un entorn empresarial i té un ampli abast. Els controls interns poden abastar molts aspectes diferents d'una empresa i es consideren una manera d'aconseguir que el negoci no funcioni correctament. Totes les empreses solen tenir alguna forma de controls en el lloc i aquells que segurament no pagaran el preu per algun dia.
Funció
El propòsit dels controls interns en un negoci és mantenir la companyia funcionant sense problemes sense fer mal pels seus empleats. Aquestes accions equivocades poden ser intencionals o involuntàries, però tenir mesures per detectar errors o realitzar activitats calculades pot ajudar a una empresa a estalviar diners, inventari, temps o fins i tot reputació. El control intern significa que són protectors segurs que la pròpia empresa ha establert per vigilar procediments incorrectes. Els empleats de l'empresa són el control.
Tipus
Els controls interns es poden ubicar a qualsevol lloc d'una empresa. Trobareu la majoria de controls on els diners són. Ja sigui en àrees comptables o d'inventari, les empreses volen assegurar-se que no estan perdent diners. Crearan controls per assegurar que el robatori de qualsevol tipus és molt difícil. Altres controls entren en categories de qualitat per assegurar que el producte és la reunió de les expectatives de l'empresa, el servei al client per assegurar-se que els empleats tractin clients de la manera requerida i la seguretat per assegurar que els seus empleats no resultin ferits.
Identificació
Un exemple de controls comptables pot ser un empleat independent signant els controls que el que els va imprimir. A més, la majoria de les empreses tindran més d'una persona que signi un xec que superi una certa quantitat de diners. La nòmina es pot processar per un empleat i un altre pot consultar els informes. Una empresa pot fins i tot portar auditors d'una ubicació diferent per mirar els llibres globals per assegurar que no hi ha cap error. Els controls d'inventari s'asseguraran que tot el producte es compti correctament. Això no només evita que algú es vagi amb el producte, sinó que també assegura que l'inventari és correcte per informar sobre els estats financers. Un control d'inventari és el recompte d'inventari. Alguns ho fan només un cop l'any, mentre que altres ho fan mensualment. Els controls de qualitat inclouen empleats que inspeccionaran el producte aleatori per assegurar-se que compleixi els estàndards de l'empresa. Els empleats del servei d'atenció al client poden controlar les converses per veure errors en els errors de comunicació o dels empleats. Els controls de seguretat solen ser en tota una empresa. La majoria crearà un entorn on qualsevol empleat pugui recordar a un altre que no està fent alguna cosa de la manera correcta. Les normes es configuren per a la seguretat i els empresaris solen animar els empleats a convertir els altres en aquest residu per seguir el protocol de seguretat com usar sabates de seguretat, ulleres de seguretat o fins i tot no caminar per una determinada zona.
Beneficis
Els beneficis dels controls interns són molts.Des d'assegurar-vos que l'empresa no perd diners a causa de diferents tipus de robatori per assegurar-vos que els empleats estiguin segurs i no contaminats, els controls poden estalviar molta mal de cap, costos i temps a llarg termini. Les despeses legals, aspectes judicials, tràmits, pagaments per lesions, pèrdues de clients i empleats no productius es poden evitar tenint en compte els controls interns adequats per mantenir-se atents al procés en general.
Avís
Els controls interns s'han de posar en marxa en tots els entorns de treball de l'empresa, però una empresa ha d'assegurar-se que estan configurades de manera que els empleats se senti que estan contribuint a l'operació en conjunt. Si es configuren malament, es podrien trobar com una sensació que la companyia no confia en els seus empleats o que estan establint els empleats un contra l'altre. És possible que un empleat no se senti com si estiguessin ajudant a l'empresa, sinó que es tractaven d'un company de feina o d'un amic.
