Els empleats sense dipòsit directe reben xecs en directe, que poden cobrar al banc corresponent. Verificar la impressió és un pas crucial en el processament de la nòmina. És una de les últimes etapes, entre moltes etapes, del processament de la nòmina.
Determineu si usareu programari de nòmina per a la impressió de xecs. El programari de comptabilitat, com ara QuickBook, us permet processar la vostra nòmina i imprimir xecs a través del sistema. Haureu de comprar el programari i descarregar-lo al vostre ordinador. La impressió manual de verificació es realitza a la màquina d'escriure i és un mètode cada vegada més rar d'impressió de xecs, generalment utilitzat per empreses molt petites.
Conegui quina informació s'ha de reflectir en el xec de pagament. Normalment, el nom, l'adreça, la data de comprovació, el número de xec, el sou brut, el salari net, el banc de l'empresari, la signatura de l'empresari i la informació sobre el lloc de pagament (per exemple, les deduccions, els imports anuals i la informació fiscal) figuren en el xec de pagament.
Determineu la informació de la nòmina, com ara els salaris i les deduccions voluntàries i involuntàries, per cada empleat. Si utilitzeu un sistema de nòmina manual, calculeu tots els salaris, impostos i deduccions que es retirin a mà per a cada empleat. Reviseu la vostra informació.
Introduïu la informació del sistema; després, imprimiu informes de preprocessament per comprovar i equilibrar les entrades. Si trobeu discrepàncies, corregiu-les abans d'imprimir les comprovacions per evitar el malbaratament de paper i tinta.
Feu clic al botó de comprovació de la nòmina actual per imprimir xecs un cop hagueu determinat que tot és correcte. Si la vostra nòmina és manual, utilitzeu una màquina d'escriure amb una funció d'eliminació per imprimir les comprovacions.
Transmeti el fitxer de dipòsit directe i envieu els impostos als impostos de la companyia, si escau. Tanqueu la nòmina. Si trobeu un error de xec de pagament després d'això, haureu d'emetre un control manual si voleu solucionar el problema immediatament. Podeu anul·lar la verificació errònia durant el pròxim període de nòmina, o fins i tot després, sempre que es dedueixi dels ingressos anuals de l'empleat.
Consells
-
Intenta utilitzar una impressora làser per assegurar una impressió de xec sense problemes. Si no teniu programari de nòmina i preferiu no utilitzar el mètode de comprovació manual de nòmina, utilitzeu un programari en línia com Microsoft Office Online per a la impressió de xecs. Simplement imprimiu un comprovant de sou en línia, utilitzeu un servei gratuït, com paycheckcity.com.
Avís
Comproveu que el programari de nòmina que utilitzeu imprimirà totes les dades de nòmina necessàries en el xec de pagament abans de fer una verificació completa. No processeu una nòmina completa amb un nou sistema de nòmines sense provar-lo abans. Feu una nòmina simulada d'un empleat i generi un xec per ella. Imprimiu aquell control per garantir que tota la informació de la nòmina necessària es reflecteixi.
