La incorporació d'un club és una bona manera d'aïllar els membres del club de qualsevol responsabilitat personal. Si, per exemple, estàs executant una lliga de beisbol per a nens petits, i algú es colpeja al cap amb una pilota, la corporació és responsable, no els membres personals del club. És molt fàcil d'incorporar un club, però requereix una gran quantitat de tràmits i algú que estigui disposat (i, tal vegada, ho gaudeixi) a fer el seguiment de la paperassa.
Esborreu la declaració de missió del vostre club. Aquest és un document important per ajudar-te a avançar en la seva incorporació. Us ajuda a aclarir els vostres objectius com a grup i els posa en paper. També és un bon document que teniu al començament de tots els manuals que podeu escriure i donar als nous membres.
Recluta membres de la junta directiva. La vostra nova corporació necessita membres del consell. La vostra oficina del secretari d'estat local us pot dir quants de vostres estat us demani. Trobeu als membres del consell que, idealment, tinguin l'interès de l'èxit del grup, encara que siguin diversos en el seu conjunt d'habilitats.
Escriu els vostres articles d'incorporació. Podeu obtenir un exemple de l'oficina del vostre secretari d'estat. Pregunteu a un advocat perquè l'ajudi si és necessari. Haureu d'escriure el nom oficial del club; l'adreça "d'oficina" del club (aquesta pot ser la llar d'un oficial o d'un P.O. Box); el nom del vostre agent i la seva adreça (ha de ser resident del vostre estat); el nom de l'incorporador i la seva adreça (pot ser qualsevol membre del consell disposat a mantenir-se al dia amb la secretaria d'Estat) i una llista de tots els oficials i les seves adreces.
Envieu els articles a l'oficina del secretari d'estat amb la tarifa de presentació corresponent.
Obteniu un número d'identificació de l'empresari (EIN) del govern federal. Després de tenir el certificat d'incorporació, podeu obtenir un EIN, un compte bancari corporatiu i una assegurança per al club.
