Un empresari que ofereix el reemborsament de la matrícula permet als seus empleats continuar els seus estudis mentre paga algunes o totes les despeses dels empleats. Aquests programes permeten als empleats ampliar les seves habilitats i augmentar el seu valor, tot proporcionant als empresaris treballadors altament qualificats. L'IRS té regles específiques sobre com els empleadors i els empleats informen els pagaments de reemborsament de la matrícula.
Com funciona el reemborsament de la matrícula
Els empleats han de presentar una sol·licitud de reemborsament de la matrícula abans d'inscriure's. La sol·licitud mostra a l'empresari la institució que vol atendre l'empleat, les classes que l'empleat vol assumir i com aquestes classes afectaran els deures dels empleats. L'empresari sovint exigirà que l'empleat mantingui una mitjana de qualificació específica per qualificar-se per al reemborsament. L'acord de reemborsament de la matrícula també especificarà el període de temps per al reemborsament i les condicions que requereixin que l'empleat reemborsi l'import reemborsat, com ara la baixa de l'ocupació.
Beneficis fiscals de l'empresari
El programa de reemborsament de la matrícula permet als empresaris millorar la qualitat de la seva plantilla i reduir la càrrega impositiva global. L'IRS permet als empresaris deduir els fons gastats en el reemborsament de la matrícula dels seus ingressos tributaris. Els empresaris també poden excloure els seus reemborsaments del programa de matrícula dels salaris d'un empleat si l'empleat es va inscriure en les classes de postgrau o de postgrau sota l'Exclòs del Programa d'Assistència Educativa Qualificativa. Quan les empreses entenen com aplicar efectivament els programes de reemborsament de la matrícula, poden utilitzar polítiques fiscals favorables per invertir en els seus empleats sense reduir els beneficis nets.
Beneficis fiscals dels empleats
A part dels beneficis educatius d'un programa de reemborsament de matrícula, l'empleat també rep beneficis fiscals substancials.L'exclusió de beneficis Fringe de la condició de treball en educació permet que un empresari exclogui la quantitat que un empleat rep en el reemborsament de matrícula de la compensació tributària de l'empleat en el formulari W-2 de final d'any. En efecte, el reemborsament de la matrícula es converteix en ingrés lliure d'impostos per al treballador, sempre que aquesta quantitat de reemborsament compleixi els criteris com a deducció per a l'empresari.
Regles i limitacions
El reemborsament de la matrícula normalment cobreix despeses com matrícula, llibres, taxes d'inscripció i quotes de laboratori, però no per a despeses d'allotjament, pensió ni menjar. L'IRS limita el benefici de l'impost de reemborsament de matrícula a $ 5,250 per empleat per any. L'agència fiscal també requereix que els empresaris proporcionin documentació per verificar que els pagaments de reemborsament de la matrícula es destinin als empleats que assisteixen a classes rellevants per a la seva classificació laboral i que restringeix els beneficis fiscals dels programes de reemborsament de matrícula per als no empleats, inclosos els voluntaris i els contractistes independents.
