Les agències governamentals i les empreses comercials sol · liciten sol·licituds de propostes, invitacions a licitar i sol·licituds de cometes quan necessiten productes o serveis. Si es troba a la indústria de la HVAC, això significa que podeu augmentar la vostra empresa mitjançant una licitació contra altres empreses de HVAC per proporcionar els productes o serveis. Per començar a licitar contractes amb èxit, hi ha algunes coses que ha de fer per distingir la vostra empresa de la competència.
Obteniu la certificació. Les agències governamentals prefereixen fer negocis amb empreses certificades com Small Business Enterprise (SBE), Desavantatge Empresarial (MBE), SBA 8a o Minority Business Enterprise (MBE). Aquesta és la manera del govern de donar suport a petites empreses i empreses minoritàries. És possible que la vostra empresa no estigui qualificada per a cap d'aquestes certificacions, però si ho fa, obtenir la certificació us donarà un cop de mà a la competència.
Poseu-vos en contacte amb les oficines de compres de la vostra ciutat i comarca. Podeu consultar els seus llocs web per als números de telèfon i, de vegades, els seus llocs web tindran les vostres sol·licituds d'oferta publicades perquè baixeu i imprimiu. Cerqueu un encapçalament que digui "Compres", "Com fer negocis (nom de ciutat o comtat") o "Obrir ofertes". Si no trobeu cap d'aquests, podeu trucar al departament de compres, que us podreu dirigir als documents de l'oferta. Una vegada que trobeu els documents, imprimiu tots els relacionats amb el projecte al qual voleu fer una oferta. Marca la pàgina web on l'entitat publica l'oferta perquè la trobeu fàcilment de nou. Si feu una oferta en projectes d'empreses comercials, consulteu els seus llocs web per obtenir més informació o truqueu a les oficines corporatives i pregunteu si hi ha cap projecte obert per a la licitació.
Llegiu atentament els documents. Els projectes d'HVAC poden incloure plans en forma de grans plans que hauran de comprar. Si aquest és el cas del projecte que us interessa, es mostrarà als documents de licitació i us facilitarà la informació de contacte de la companyia d'impressió que haureu d'adquirir els plans. També cal tenir en compte les reunions pre-ofertes. Aquestes reunions poden ser obligatòries o optatives, però són un benefici per a vostè com a contractista potencial perquè té un aspecte visual del que s'ha de fer.
Consulteu el lloc web on l'agència ha publicat l'oferta. Les agències i les empreses poden afegir informació a les sol·licituds d'oferta, així que consulteu tots els dies. Aquests documents han de ser impresos, signats i datats per vostè i també contenen informació crítica en la confecció de la seva proposta o oferta. Addenda pot canviar la data d'obertura, que és la data que les propostes rebudes per l'agència s'obriran i revisaran, podran cancel·lar l'oferta, afegir noves especificacions, eliminar especificacions, afegir o cancel·lar una reunió d'oferta prèvia o canviar la data de venciment.
Escriu la teva proposta. Voleu començar a escriure la vostra proposta una vegada que hàgiu llegit acuradament els documents de l'oferta. No espereu fins a l'últim moment. Seguiu les directrius especificades per l'agència sol·licitant. Algunes agències especifiquen tot, fins a quin color s'utilitzarà quan signa la vostra proposta. Si torneu a fer la vostra oferta, se us descalificarà de fer una oferta al projecte. També dóna a l'agència o la corporació una mala impressió de la vostra empresa, i el grup és menys probable que vulgueu fer negocis amb vosaltres en el futur.
Consells
-
Algunes ofertes tenen formularis per escriure la vostra oferta; aquests es poden imprimir o en línia. Parlar amb les agències locals de compres de la vostra zona i fer amics amb els empleats és una bona manera de fer un seguiment dels propers projectes, i és més probable que us ajudin al llarg del procés de licitació.
Avís
Si hi ha una reunió obligatòria prèvia, haureu d'assistir o quedar-se desqualificat de la licitació del projecte. A més, si es requereixen plànols, heu de comprar-los. De vegades, aquests plans costen centenars de dòlars, però sense ells, no teniu tota la informació que necessiteu per fer una oferta al projecte.
