Els diagrames organitzatius s'utilitzen per a molts propòsits. Estan inclosos en plans de negocis, sol·licituds de subvencions, manuals i altres documents. També s'utilitzen per mostrar la cadena de comandament, l'ordre d'importància o la configuració d'una organització. En lloc de trencar el llapis i la regla, feu un gràfic organitzatiu a Microsoft Word 2007. Hi ha més opcions per fer gràfics d'organització en Word 2007 que en versions anteriors del programa. L'ús de les eines de Word us ajudarà a crear un organigrama professional i elegant.
Obriu Microsoft Word 2007 a l'ordinador.
Feu clic a "Insereix una pestanya".
Feu clic a "SmartArt" a la secció d'Il·lustracions. Se us donaran diverses opcions de diagrames de flux. Feu clic a "Jerarquia" per veure opcions per crear gràfics organitzatius. Feu clic una vegada sobre un estil i la informació sobre això apareixerà al costat dret de la casella.
Feu doble clic en un diagrama de flux i s'obrirà el gràfic organitzatiu.
Feu que el tauler de plantilles sigui més gran si afegiu nivells al gràfic organitzatiu. El panell de plantilles envolta el gràfic organitzatiu. Per fer-lo més gran, col·loqueu el cursor sobre la caixa fins que es converteixi en una línia blanca amb fletxes en ambdós extrems, feu clic i arrossegueu-la fins a la mida desitjada.
Afegiu text a la taula organitzativa. La paraula "text" hauria d'estar dins de totes les caselles de l'organigrama. Feu clic a dins del quadre i introduïu el text. Quan s'introdueix un text, la casella es redimensionarà per adaptar-se al text.
Afegiu més quadres a la taula organitzativa. Per fer-ho, feu clic a la casella més propera d'on voleu afegir un quadre nou. Feu clic a la pestanya "Disseny". Feu clic a la fletxa al costat de "Afegeix forma" a la secció "Crea gràfic". Feu clic a "Afegeix forma després" si voleu que el nou quadre estigui al mateix nivell, però després del quadre seleccionat; feu clic a "Afegeix forma abans" per posar la nova casella al mateix nivell, però abans del quadre seleccionat.
Desplaceu els quadres de l'organigrama usant els botons "Promocionar" i "Disminuir" al quadre "Crear gràfics" a la pestanya "Dissenyar". Això canviarà el nivell de les caselles.
Canvieu el color i l'estil de la taula organitzativa. Feu clic a "Canviar colors" a la secció "Estils SmartArt" de la pestanya "Disseny". S'obrirà un quadre que us permetrà triar diferents colors. Feu clic a diversos estils de gràfics organitzatius al costat del quadre "Canvia colors" per canviar el disseny.
Títol de l'organigrama. Per afegir un títol, dibuixa un quadre de text sobre el diagrama de flux. A la pestanya "Insereix", feu clic a "Caixa de text" a la secció "Text". Feu clic a "Dibuixar quadre de text". El cursor tindrà la forma d'una creu. Feu clic i arrossegueu per crear el quadre de text. Escriu el títol al quadre. Reformeu el text amb les eines a la pestanya "Format".
