Les empreses utilitzen principalment presentacions empresarials per compartir informació amb empleats, directius i executius. La informació important pot incloure estratègies d'empresa o informació sobre polítiques corporatives. Els gestors de recursos humans poden utilitzar presentacions empresarials per qüestions socials, com l'ètica empresarial o la formació d'assetjament sexual. També hi ha altres motius claus perquè les presentacions empresarials són importants.
Mercat i informació competencial
Les presentacions empresarials informen als executius i directius sobre els mercats clau i les estratègies competitives. Per exemple, un gestor de màrqueting pot descriure com les vendes en la indústria estan tendint. Les vendes poden variar cap a l'alça en alguns mercats i cap avall en altres mercats. Informar la gestió de l'empresa sobre els millors mercats pot ajudar-los a desenvolupar estratègies de màrqueting per a cada mercat individual. A més, els directius també poden aprendre més sobre estratègies de màrqueting competitives a través de presentacions empresarials. Per tant, els gestors d'empreses poden utilitzar la informació per desenvolupar estratègies contraprogrames o plans de màrqueting.
Rendiment de l'empresa
Les presentacions empresarials són importants perquè permeten als executius compartir detalls sobre el rendiment de l'empresa. La informació de rendiment pot incloure detalls sobre vendes i beneficis de l'empresa, quota de mercat i guanys per acció. La quota de mercat és el percentatge de vendes que cada empresa té de les vendes totals de la indústria. Els guanys per acció són d'interès per als inversors. És la quantitat que els inversors guanyen en cada acció dels béns que posseeixen. Presentar informació positiva per ingressos per acció pot fer que els accionistes comprin més accions en una empresa. Presentar informació de vendes permet als gestors desenvolupar estratègies per millorar les vendes si estan per sota de les expectatives de la companyia.
Nous productes
Les presentacions empresarials informen als empleats sobre nous productes o serveis. Per exemple, els gestors de productes poden proporcionar detalls sobre característiques, mides, fragàncies, sabors o dimensions de nous productes. També poden discutir qui fa la decisió de compra dels seus productes durant una presentació. Altres detalls que els empleats aprenen sobre els productes a través de presentacions empresarials: com es fabricaran els productes, els beneficis dels productes per als compradors i la forma en què els productes compleixen les necessitats del comprador en el mercat.
Informació del consumidor
Els gerents d'investigació de màrqueting solen compartir detalls sobre clients en presentacions empresarials. La informació del client pot incloure el grau de satisfacció que tenen amb els productes actuals, quines característiques addicionals volen i com els clients valoren els productes de la companyia enfront dels de la competència. Els gerents de publicitat i productes poden utilitzar la informació del client per crear promocions i programes de màrqueting que millor s'adaptin a les necessitats dels clients. A més, els gestors de màrqueting de màrqueting poden introduir informació demogràfica sobre els clients durant les presentacions empresarials, com ara l'edat mitjana i els ingressos. La informació demogràfica permetrà als gestors de publicitat promocionar-se en publicacions que atreguin aquest tipus de clients.
