Com crear un contracte electrònic. Hi ha poques diferències entre un contracte tradicional i un contracte electrònic. A part dels mitjans de lliurament de requisits legals, els aspectes específics d'un contracte segueixen sent els mateixos ja sigui en paper o en línia. Hi ha nombrosos passos que podeu fer per crear un contracte electrònic legalment vinculant i ben editat.
Compreu el programari de contracte electrònic que podeu utilitzar per a totes les vostres formes jurídiques en línia. Només haureu d'adquirir aquest tipus de programari si voleu crear diversos contractes i documents legals que cal ajustar per a cada destinatari. Proveu demostracions de programari i vegeu plantilles en proveïdors de programari com Proforce Software Corporation (consulteu Recursos a continuació).
Inclou informació de contacte actualitzada per a totes les parts implicades en el vostre contracte electrònic. Quan creeu un contracte en línia, haureu de posar adreces i números de telèfon a la part superior de la primera pàgina, així com seguir la pàgina de la signatura.
Manipula aspectes del contracte estàndard que són variables segons els vostres clients. Ja sigui que useu un programari de processament de textos o un generador de contractes, haureu de poder crear contractes personalitzats ajustant terminis i números de vendes. L'ajustament de termes és més senzill en els contractes electrònics que els documents tradicionals, ja que es poden fer sense perdre paper ni travessar línies.
Afegiu una secció de signatura electrònica al vostre contracte per a cada una de les parts implicades. Per verificar l'acord de totes les parts, incloeu línies de nom, títol de treball i números de la Seguretat Social. Aquesta informació d'identificació ajuda a obligar a cada part a les directrius del contracte.
Sol·liciteu una còpia impresa de tots els contractes electrònics que envieu. A més de la secció de signatura electrònica, haureu d'incloure una línia de signatura estàndard per a tots els grups implicats en les accions vinculades pel contracte. Les còpies electròniques i dràstiques del contracte es poden emmagatzemar per al seu ús en futurs tractes o litigis.
Bloqueja les opcions d'edició dels contractes electrònics abans d'enviar-los per al seu ús per part de clients o proveïdors. És important evitar la confusió causada per ajustos accidentals de qualsevol número, noms de producte i altres dades sobre un contracte electrònic. Cerqueu la barra d'eines del programari del contracte per a les funcions de seguretat i activeu-les després de realitzar una modificació final.
Avís
Comprendre que la jurisdicció sobre els contractes electrònics dels serveis en línia continua sent tèrbola. Els serveis prestats electrònicament poden originar-se des de qualsevol part del món, cosa que significa que existeixen qüestions legals nacionals i internacionals per a contractes incomplerts. Mantenir un registre d'informació de contacte i comunicació amb les parts ofensives per ajudar a establir la jurisdicció adequada.
