Anuncis de butlletins informen als lectors d'un proper esdeveniment o tema important. L'anunci motiva a la gent a inscriure's en alguna cosa, assistir a una reunió o esdeveniment o manifestar el seu suport a una causa. Els anuncis de butlletins sovint apareixen en butlletins d'església, els programes lliurats als serveis de l'església. A més, els anuncis de butlletins apareixen en altres llocs, on algú vol anunciar un esdeveniment o provocar o atreure l'atenció sobre un problema.
Identifica la informació clau que cal dir. Això inclou: el problema o l'esdeveniment, la data, l'hora, la ubicació, el cost, el lloc per obtenir més informació i el grup que està darrere d'aquest esdeveniment / problema.
Escriure una línia d'obertura senzilla que expressi clarament el que és l'esdeveniment o problema. Exemple: "El grup juvenil de l'església acull un esmorzar de pancakes per recaptar diners pels menys afortunats" o "Cada dia, 500 nens de la nostra ciutat surten sense menjar".
Escriu una crida a l'acció després de la línia d'obertura. Què convoca els lectors? Veu el seu suport? Voleu assistir a un concert? Escriu el congressista? Fer una donació? El vostre butlletí necessita una crida clara a l'acció. És acceptable que hi hagi una altra frase o dues abans de la crida a l'acció, però escriviu la crida a l'acció al paràgraf d'obertura, dins de dues o tres frases del començament de l'anunci de butlletí. Exemple: "Ompliu les saboroses panqueques i ajudeu a les persones sense sostre a la nostra comunitat al mateix temps" o "Proporcioneu àpats per a aquests nens amb fam fent una donació al supermercat local".
Escriu la data, l'hora, la ubicació i qualsevol altra informació pertinent. Feu-lo breu i tan clar com sigui possible. "L'esmorzar de pancakes és el dissabte 4 de març a la sala de la comunitat de l'església de les 8:00 a.m. del migdia, amb una donació de 5 dòlars per persona".
Escriure informació addicional si més convence persones que assisteixin. Voleu que el vostre butlletí d'anuncis sigui curt, però hi ha informació addicional que us pot ajudar. Exemple: "Les creps seran subministrades per Johnny's Cakes i hi haurà jocs i premis" o "Una donació de només $ 25 pot alimentar a un nen amb fam durant una setmana".
Escriure una manera de trobar més informació. Els lectors del butlletí poden tenir preguntes. Proporcioneu una adreça de correu electrònic, un número de telèfon, una persona per contactar o una adreça web. Posi això al final de l'anunci de butlletí.
