Quan envieu les vostres pròpies declaracions d'impostos, la quantitat de documents implicats és força limitada.Molts empresaris i altres empreses, però, es troben enviant desenes o centenars, o més, còpies de diversos 1099s, 5498 o altres formes. L'IRS Form 1096 és com un full de presentació per enviar múltiples formes d'un sol tipus. Conté informació bàsica sobre els documents amb els quals s'inclou.
Ompliu el formulari 1096
Es requereix un formulari 1096 per a cada tipus de formulari que s'envia (Formularis 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA i 5498-SA). Tots els formularis d'acompanyament s'han de separar segons el tipus de formulari i es transmeten amb un formulari separat 1096. És imprescindible abans d'enviar els formularis, que la informació d'identificació correcta del filer s'inclogui en el Formulari 1096.
Ompliu la vostra informació de contacte correcta a la meitat superior del formulari i incloeu el número EIN (casella 1) o número de la Seguretat Social (casella 2). La quantitat total de formularis que s'envien amb el Form 1096 es registra a la casella 3 i la quantitat total de retenció federal informada pels formularis s'indica a la casella 4. La informació utilitzada per calcular la xifra registrada a la casella 5 del formulari 1096 depèn de el tipus de formulari que es va arxivar (vegeu les instruccions a la pàgina 2 del formulari 1096 per obtenir informació completa). El quadre 6 s'utilitza per identificar el número del formulari que s'envia. Marqueu només una "X" al quadre 7 si aquesta és la darrera presentació d'aquest tipus de formulari per a qualsevol, inclosos els períodes impositius futurs.
Transmissió de paper
El formulari 1096 s'utilitza per enviar paper (no electrònic). Quan es presenten 250 d'un sol formulari, es requereix la presentació electrònica (consulteu la Publicació 1220 en Recursos addicionals per obtenir més informació sobre transmissió electrònica). Els formularis 1099-MISC i Forms 1099-DIV són tractats com entitats separades. Per exemple, si es presenten 200 còpies del formulari 1099-MISC i 100 còpies 1099-DIV, podeu enviar-les per correu mitjançant un fullet de formulari 1096 per a cada tipus de formulari. Tanmateix, si envieu 250 còpies del formulari 1099-MISC i 50 còpies de 1099-DIV, els formularis 1099-MISC s'han de presentar per via electrònica, però el 1099-MISC es pot enviar per paper.
Enviament de formularis
És imprescindible incloure en el formulari 1096 la informació d'identificació correcta per al presentador. La informació necessària és el nom del fill, adreça postal, el nom d'una persona de contacte, el número de telèfon, el número de fax i l'adreça de correu electrònic. El 1096 completat, juntament amb els formularis que es transmeten, es poden enviar al centre IRS d'Austin, Texas o Kansas City, Missouri (consulteu el formulari 1096 per a l'adreça completa), depenent de la direcció del filer. Tingueu en compte que els formularis 1099, 1098, 3921, 3922 i W-2G s'han de presentar abans del 1 de març; Formularis 5498, 5498-ESA i 5498-SA abans de l'1 de juny.
