Milloreu les vostres possibilitats d'obtenir una resposta positiva a la vostra sol·licitud de reunió, primer posant-vos a les sabates del vostre destinatari. Moltes persones consideren l'esforç per complir amb vostès una perspectiva que consumeix molt de temps. Volen saber què sortirà d'ella, que inclou fer el treball més fàcil, més ràpid o més rendible. També responen bé a un benefici gratuït, un bon àpat o un regal de promoció adequat al seu negoci. Això és particularment cert amb les comunicacions per correu electrònic, perquè el destinatari probablement rep desenes de correus electrònics cada dia.
Escriure una línia de tema que es destaqui. Per exemple: "Ens reunim per discutir el vostre compte amb XYZ Company" fa que el vostre correu electrònic sigui immediatament rellevant i probable que s'obri. "Hola, anem a parlar" és el tipus de línia d'assumptes que probablement esborrarà el vostre correu electrònic perquè no proporciona informació i és massa informal i personal per a la majoria de les relacions comercials.
Saluda al destinatari de manera adequada. Utilitzeu "Estimat senyor Jones" si no coneixeu-vos. "Estimat Bob" o "Hola Bob" són salutacions habituals en el correu electrònic empresarial. No utilitzar una salutació pot fer que el vostre missatge sembli impersonal i part d'un enviament massiu, tret que se sàpiga bé.
Aconseguiu el punt. Si no es coneix, escriviu una frase que us presenti, com ara "Se'm ha assignat el compte a XYZ" o "Estic responent a la vostra consulta al lloc web de XYZ i voldria reunir-vos amb vostè per demostrar el nostre programari. " Mantingueu el missatge el més curt possible mentre transmet la informació de la clau.
Suggeriu un parell de dates, dates i ubicacions. Una bona manera de fer-ho és: "Puc reunir-me dimarts o dimecres, a la meva oficina o al teu. És això bo per a tu i quina hora seria millor?"
Indiqueu que trucarà per confirmar la reunió. Una trucada de seguiment sempre és útil quan s'utilitza el correu electrònic, ja que el vostre correu electrònic podria haver estat a la carpeta SPAM o el destinatari l'ha ignorat.
Tanqueu el vostre correu electrònic amb una frase breu com "Gràcies pel vostre temps i atenció. Estic desitjant conèixer-vos i parlar sobre com XYZ pot oferir-vos els serveis que necessiteu".
Afegiu el vostre bloc de signatura a la part inferior. Hauria de contenir el nom que feu servir a l'empresa, el títol, el nom de l'empresa, el número de telèfon de l'oficina directa, el número de telèfon mòbil i els enllaços als perfils de les seves xarxes socials.
Consells
-
Molts empresaris signen els seus missatges de correu electrònic amb "Records" o "Gràcies". Alguns utilitzen només el bloc de signatura. El que feu servir depèn del vostre estil i la seva idoneïtat al missatge que envieu.
Penseu a adjuntar un fullet o una altra informació de la vostra empresa.
Avís
Utilitzeu el corrector ortogràfic. Es poden configurar molts programes de correu electrònic per corregir correctament ortografia i errors gramaticals.
