Quan un negoci està escàs en el flux d'efectiu, una opció per obtenir els diners necessaris per continuar amb les operacions comercials és aconseguir un avançament en efectiu a partir d'una targeta de crèdit empresarial. Si feu un avançament en efectiu des d'una targeta de crèdit per fer compres per a la vostra empresa, heu de tenir en compte correctament l'avanç al llibre comptable general. Per registrar l'avançament en efectiu del llibre major, heu de saber quin producte o servei els proporcionaran els fons.
Pagueu les compres directament amb efectiu avançat
Registre un augment del compte de la targeta de crèdit en el llibre comptable general de la suma total de l'avançament en efectiu pres.
Registre un augment al compte de despeses adequat pel qual s'utilitzarà l'avançament en efectiu. Per exemple, si s'utilitza l'avançament en efectiu per comprar subministraments d'oficina, augmenteu el compte de despeses d'oferta d'oficina per tot el monto de l'avançament en efectiu.
Realitzeu les vostres compres amb l'efectiu avançat i deseu el rebut.
Diposiu qualsevol efectiu no utilitzat al compte de xecs comercials.
Al llibre general comptable, registreu un augment al compte de xecs igual a l'import de l'avançament en efectiu restant que es va dipositar.
Registre un descens al compte de despeses utilitzat al pas 2, per la quantitat de l'avanç en efectiu no utilitzat que s'ha dipositat. Això ajustarà el vostre compte de despeses per reflectir la despesa real dels elements comprats.
Dipòsit d'efectiu avançat en el compte de verificació d'empreses
Diposiu l'ingrés en efectiu sencer al vostre compte de xecs de negocis.
En el llibre general, registreu un augment al compte de xec per tota la quantitat ingressada.
Anoteu un augment del compte de la targeta de crèdit per la totalitat de la quantitat ingressada.
Retalla els xecs del vostre compte de xecs com és habitual fer ús dels fons avançats.
Consells
-
No feu mai un avançament en efectiu en una targeta de crèdit empresarial amb finalitats personals.
