De tant en tant, la realitat del flux d'efectiu pot dictar que les entitats vinculades presten o prenen prestat l'un de l'altre. El tractament de la comptabilitat, en la seva forma més bàsica, ha de reflectir el flux o el control de l'efectiu. Excepte quan les finances es presenten de manera consolidada, cada part de la transacció presentarà un avanç diferent al seu respectiu balanç.
Control d'efectiu
A la pràctica, la capacitat de controlar l'efectiu la defineix com a actiu. En el cas d'un avanç a una filial, l'entitat que rep els diners en efectiu ha guanyat un actiu perquè té el poder adquisitiu o la capacitat de controlar com s'utilitza l'efectiu prestat. El receptor també té algun tipus de responsabilitat per l'amortització, que pot o no estar documentat.
Classificació d'actius
Contràriament al que pot semblar intuïtiu, la classificació comptable de l'efectiu avançat a una filial canvia. L'entitat avançada ha renunciat en alguns aspectes al control o l'ús d'una quantitat específica d'efectiu o poder adquisitiu. Encara que l'avançament és per a una part relacionada, l'actiu ha assumit les característiques d'un compte a cobrar. L'actiu és actual, probablement es pot cobrar i es mesura fàcilment, però ja no és efectiu que es pugui gastar d'una altra manera.
Presentació de comptes
Atès que els comptes en efectiu tant del proveïdor com del receptor es redueixen i augmenten en conseqüència, es produeix la classificació més important en les compensacions a aquestes entrades. Des de la perspectiva del proveïdor de l'efectiu, ara s'ha creat un compte a cobrar, encara que sigui degut a una part relacionada. Al seu torn, el receptor dels diners en efectiu ara ha creat un compte a pagar o potser fins i tot una nota a pagar depenent de la naturalesa i documentació de l'avanç.
La presentació comptable correcta és important, especialment si les decisions relacionades amb la gestió es fan de forma independent per les entitats relacionades. A més, els creditors de les entitats necessiten cert grau de transparència sobre la liquiditat individual de les empreses relacionades.
Resum d'efectes
Quan els estats financers es preparen de forma consolida, amb un conjunt de declaracions que descriuen les activitats de totes les entitats relacionades, no es presentaran els avenços a les filials. S'han ajustat a través de les anomenades "eliminacions d'entrades" en el procés de consolidació.
L'efecte preconformat d'un avanç, però, podria afectar la "cara" d'una entitat que es presenta als prestadors, creditors, accionistes o altres parts interessades. La gestió pot donar motiu per presentar una entitat en particular com "en efectiu rica", líquid o bé-fort. Al contrari, pot haver-hi motivació per mostrar una posició no consolida d'estancament en efectiu o restricció d'actius.
El més important és que els motius pels avenços en efectiu han de ser clarament entesos. El moviment de diners en efectiu entre entitats relacionades sense cap motiu empresarial adequat hauria de ser un precursor per a una anàlisi posterior de les parts interessades.
