Els directius i grups de persones tenen funcions diferents en equips de projectes. Alguns d'aquests rols són més orientats cap al lideratge, mentre que d'altres són intensius en el treball. També hi ha membres del projecte que no treballen realment en projectes, sinó que mantenen el projecte en moviment. Les empreses externes també poden tenir un paper important en el desenvolupament d'un projecte. Sigui com sigui, els projectes solen estar dividits en diverses tasques i gestionar-se de prop.
Responsable de projecte
Un paper important en un equip de projecte és el responsable del projecte. El responsable del projecte és la persona responsable de facilitar el projecte. Ella trenca el projecte en funcions o tasques diferents, i assigna tasques d'acord amb les habilitats dels pobles o àrees clau d'interès. Per exemple, un administrador de projectes pot assignar a un gestor de finances la tasca de rastrejar vendes i despeses per a una introducció de nous productes. Els administradors de projectes poden tenir molts títols. Els directors de recerca de màrqueting poden assumir el rol de gestor de projectes en un projecte que involucra comentaris de satisfacció del client. De la mateixa manera, un gestor de producte pot liderar un projecte que implica la introducció de 10 productes nous en una fira comercial. El responsable del projecte és el responsable d'assegurar que el projecte es completi a temps i amb pressupost.
Membres de l'equip
Els membres de l'equip són tots els empleats que treballen en el projecte, a més del responsable del projecte. Els membres de l'equip tenen assignats parts específiques de projectes o tasques. Alguns membres de l'equip poden fins i tot gestionar tasques àmplies o múltiples, depenent de la durada del projecte. Per exemple, un redactor, un gestor de publicitat, un analista de recerca de màrqueting, un gestor de logística i un gerent de producte poden participar en un projecte per ampliar la distribució a nous mercats. L'administrador del producte pot servir com a director de projecte. Un membre de l'equip com el redactor pot ser responsable de crear fullets i visuals per a la força de vendes. El director d'investigació pot fer enquestes al mercat per determinar l'acceptació dels productes per part dels consumidors. El gestor de logística pot estudiar quins magatzems i punts de venda de distribució millor satisfan la necessitat de l'empresa, mentre que el gestor de publicitat crea anuncis de prova per al projecte. Els membres de l'equip han de completar les seves tasques en les dates assignades pel director del projecte.
Patrocinador executiu
El patrocinador executiu normalment no realitza cap tasca o funcions. Pot estar disponible per oferir suggeriments, inclosos els recursos o la informació que es pugui utilitzar per al projecte. Tanmateix, el paper clau del patrocinador executiu és supervisar el projecte, prendre la informació completa i desenvolupar estratègies a partir d'ella. Fa decisions clau per al grup del projecte quan necessita assessorament. Per exemple, el patrocinador executiu pot utilitzar una enquesta de satisfacció de productes important entre els clients per desenvolupar noves estratègies de preus o recomanar noves característiques de producte per a la línia de productes.
Organitzacions realitzades
Les organitzacions que realitzen són organismes o consultors que ajuden els empleats en projectes.Són escollits per la seva experiència en un projecte concret. Per exemple, un consultor de gestió pot ajudar al gestor de projectes a avaluar les operacions de la planta d'una empresa, determinant els canvis necessaris per augmentar l'eficiència. De la mateixa manera, un gerent de recerca de màrqueting sovint demanarà als organismes de recerca que els ajudin a desenvolupar qüestionaris i realitzar enquestes. Les organitzacions realitzades solen fer gran part del treball durant el projecte. Posteriorment, els gerents i empleats avaluen els resultats abans de presentar la informació als executius.
