L'allotjament d'un recorregut o recorregut de 5 km requereix planificació i publicitat per anunciar l'esdeveniment, adquirir els participants i donar a cadascuna de les persones la informació necessària per registrar-se. Incloeu tanta informació com sigui possible en una pàgina usant breus descripcions. Repartiu els volants en diversos esdeveniments de l'organització o publiqueu els volants a les finestres de l'empresa local.
Escriviu el nom de l'esdeveniment i centreu-lo a la primera pàgina d'un nou document de processament de textos. Utilitzeu una mida de lletra que es pugui llegir des d'almenys 5 metres de distància.
Dibuixa un quadre de text i insereix una foto de l'esdeveniment de l'any passat. Amplia i centre la caixa i la imatge sota el títol.
Dibuixeu un altre quadre de text i amplieu la casella per ajustar-se a la pàgina. Escriviu una secció que descrigui breument la causa, la ruta, les regulacions i els premis que s'ofereixen als millors guanyadors. Inclou la ubicació del punt de partida, la data i l'hora de l'esdeveniment. Utilitzeu els encapçalaments en negreta en una font lleugerament més gran entre les frases per separar la informació i fer-la més fàcil de llegir. Escriviu la persona de contacte de l'esdeveniment, el número de telèfon, la data de registre i la tarifa.
Dibuixa una línia de punts directament sota el quadre de descripció utilitzant una eina de dibuix o prement el botó guió a tot l'ample de la pàgina.
Inseriu un altre quadre de text per adaptar-se a la resta de la pàgina i incloure informació de registre per a cada participant. Escriviu una línia per al nom, l'adreça, el número de telèfon, l'adreça electrònica i la informació del pagament del participant per registrar el tipus i la quantitat de donacions.
Reviseu el volant per assegurar-vos que totes les paraules estiguin escrites correctament i s'utilitzi la gramàtica i la puntuació adequades en tot el text. Reestructura les caselles del fulletó segons sigui necessari per a l'espaiat i l'atractiu general.
Imprimiu el document i torneu a inspeccionar-lo. Feu fotocòpies en color en una botiga d'impressió o botiga de subministraments d'oficina per evitar l'ús de nombrosos cartutxos d'impressora a l'hora de fer volants suficients per fer publicitat a la zona.
