Una estructura de desglossament de treball (WBS) és com un organigrama d'un projecte. Un producte o resultat final està a la part superior de la taula amb productes, tasques o resultats necessaris per completar-lo en nivells més baixos. Les WBS poden tenir diversos nivells de profunditat i proporcionar l'estructura d'un projecte. Els documents detallats del projecte donen suport al WBS. Un d'aquests detalls és un calendari de treball de projecte. Un calendari de treball inclou les dates d'inici i completes de les tasques, activitats o productes identificats a la WBS. Una WBS necessita el calendari de treball de suport per planificar un projecte.
Propòsit
Un WBS està dissenyat per descriure completament els productes, els resultats i les tasques necessàries per realitzar-se. Ho fa d'una manera que vincula el producte final o el resultat amb productes i tasques de suport en una jerarquia similar a una factura de material o organigrama. Un WBS no proporciona altres detalls com ara un horari de treball. Els horaris de treball donen suport a la planificació del projecte proporcionant dates d'inici i completes per a productes i tasques identificades a la WBS. Els horaris de treball també es poden utilitzar per als treballs en curs, sense feina, com ara fabricació i muntatge de la fabricació.
Producte vs. procés
Originàriament, les WBS estaven orientades al producte, identificant no només parts i muntatges sinó sistemes i tecnologia requerits per a un projecte. Les WBS també s'utilitzen per identificar projectes orientats a processos, incloent la implementació de grans sistemes de programari i projectes de disseny d'enginyeria. Els horaris de treball també es poden aplicar a productes o processos. Per exemple, en el programari de fabricació de requisits de materials amb entorns de fabricació (MRP) es proporcionen els horaris materials que generen treballs de compra i fabricació. El programari de planificació de sòls de la botiga proporciona horaris de treball que consideren hores laborals i equips estàndard necessaris per dur a terme una producció. El programari de gestió de projectes desenvolupa programes de treball amb entrades de mà d'obra, recursos i enllaços entre tasques del projecte.
Gestió de costos
Les WBS proporcionen un mecanisme per proporcionar costos estimats per als diferents elements del WBS i resumir o reduir els costos. Les WBS també es poden utilitzar per recaptar costos reals per comparar-los amb les estimacions originals. Els horaris de treball poden proporcionar informació per al calendari de costos o la desacceleració de costos. Els costos estimats i reals del projecte es poden veure a través del programari de gestió de projectes. Els costos estimats o reals en temps real també es poden proporcionar mitjançant programari de comptabilitat de costos.
Implementació
Les WBS es poden implementar manualment o amb tecnologia. Els horaris de treball impliquen més detalls i canvien més sovint que requereixen sistemes de programari per a la gestió de projectes o la planificació i el control de la fabricació.
