Els viatges relacionats amb el treball poden ser un benefici o una càrrega en funció de la destinació i la naturalesa del treball. Els empleats que viatgin poden ser responsables de les seves pròpies despeses, o poden rebre una indemnització d'un empresari. Els empresaris que paguen les despeses de viatge dels empleats poden reemborsar els costos, proporcionar als empleats comptes de despeses o oferir pagaments diaris abans del viatge. "Per dia" és llatí per "per dia" i es presenta en forma de tarifa plana per cada dia de viatge.
Polítiques d'empresa
Els empresaris són els responsables d'establir les seves pròpies polítiques per dia segons les quals els empleats reben el pagament i quant reben. Els empresaris poden triar entre reemborsar els empleats després del seu viatge i pagar per dia amb antelació, si opten per oferir una indemnització per viatjar en absolut. A més, els empresaris poden establir límits que regulen quant pot rebre un empleat individual en diari al llarg d'un any o en un sol viatge. Igual que amb les assignacions de treball i altres formes de compensació, els empresaris s'enfronten a multes i accions legals si discriminen entre treballadors sobre la base del gènere, la raça o la religió quan paguen un diari.
Permisos per dia
El Departament d'Estat dels Estats Units ofereix una llista de les tarifes per diem, conegudes com a dietes, com a guia per als empresaris. Aquestes tarifes varien en funció de la ubicació a la qual viatja un empleat. El límit de dietes del diari indica quantitats en dòlars per aliments i allotjament a cada lloc. Els Estats proporcionen les seves pròpies dietes, que poden ser més alts o inferiors als nivells federals de subsidis. Tanmateix, els subsidis estatals solen referir-se als viatges dins de l'estat, mentre que la llista de subsidis federals per taxes diàries per als viatges estrangers.
Fiscalitat
El Servei d'Ingressos Interns, així com els departaments estatals de tributació, requereixen als empresaris que informin el pagament per dia amb finalitats fiscals únicament quan superi el subsidi diari. Els empresaris que ofereixen taxes per dia o inferiors als nivells estatals i federals no necessiten informar el pagament ni tampoc no han d'afegir-lo als registres de nòmines. De la mateixa manera, els treballadors que reben diàriament no necessiten reclamar-los per impostos sobre la renda a menys que excedeixi la bonificació del govern. No obstant això, els contribuents no poden amortitzar les despeses d'empreses cobertes per diem o els pagaments de reemborsament dels seus empresaris.
Ús
Atès que els pagaments diaris són pensats com a benefici per als empleats que viatgen, els que reben per diem poden utilitzar-lo tal i com desitgen. Algunes de les maneres més habituals d'utilitzar per diem inclouen el pagament d'hotels, àpats, taxis i aparcaments. Els empleats que superen el seu periode generalment han de pagar la diferència de les despeses de viatge fora de la seva butxaca. D'altra banda, els que viatgen modestament poden mantenir el pagament per dia addicional que no gasten. Els empleats poden pagar els costos de viatge amb efectiu diari (o els diners en efectiu que cobren per cobrar un xec diari) o amb una targeta de crèdit personal, utilitzant el diari per pagar el saldo més endavant.
