Contràriament a la creença popular, el món de la comptabilitat no està ple de glitz i glamour. La vida quotidiana d'un comptador consisteix en una combinació de comptes per a l'activitat comercial recurrent, la realització de projectes especials i la participació en el "tancament" mensual; Per comprendre les activitats quotidianes que es donen a la comptabilitat, obtindreu una millor comprensió de com funciona el procés de comptabilitat i com podeu dissenyar-lo per treballar per al vostre negoci.
Transaccions recurrents
Per a molts comptadors de nivell d'entrada, es dedica una bona part de les activitats del dia a dia en el processament de transaccions recurrents. Aquestes transaccions poden consistir en vendes i activitats de producció, compres o processos de nòmina. En empreses més grans, algunes d'aquestes activitats s'envien a l'estranger o estan automatitzades, però el personal de comptabilitat encara ha de revisar aquest treball. En empreses més petites, aquest treball es reprodueix de vegades. Per exemple, el personal de vendes freqüentment registra informació de vendes mitjançant formularis de comanda i fulls de càlcul de comandes de productes i els comptadors, a continuació, introduïu la informació al diari de vendes.
Activitats setmanals
Per a les transaccions que no ocorren diàriament, però que encara són freqüents, els comptadors poden processar-se setmanalment. Això és comú per a la revisió del treball del subordinat, per a les transaccions que es munten en lots i es processen alhora, i per fer comprovacions periòdiques que el sistema de comptabilitat funcioni com es desitgi. Una clau per a les activitats setmanals és assegurar-se que estiguin programades en temps de treball. Quan els empleats reben activitats diàries que omplen la seva jornada laboral, sovint les tasques no freqüents estan desactivades i no acabades.
Tancar mensualment
El procediment de tancament mensual és el procés de preparació dels estats financers mensuals i la liquidació de comptes temporals. Durant el tancament mensual i, especialment, anual, els comptadors sovint treballen llargues hores per garantir que els registres financers siguin precisos i que els errors no s'hagin inclòs en els estats financers. La càrrega de treball d'aquest període de temps ve en ones; Els comptes júnior solen ser els primers en preparar els horaris financers bàsics, els comptes sèniors augmenten la seva càrrega de treball a mesura que produeixen informes més tècnics i revisen el treball dels comptes júnior. Finalment, la gestió comptable revisa el treball col·lectiu del grup.
Projectes a llarg termini
El treball diari d'un comptador també inclou treballs en projectes a llarg termini. Per a personal de comptabilitat més alt, aquesta pot ser una gran part de la setmana laboral. Normalment, el responsable de comptabilitat principal, normalment anomenat controlador, identifica àrees de millora en el sistema comptable de manera trimestral o anual. Els administradors comptables assignen tasques als comptes sèniors per alleujar aquestes preocupacions. Un projecte comú a llarg termini és la gestió dels comptes no reclamats a pagar. Quan els xecs s'emetin a proveïdors que no cobren els xecs, cal identificar i fer un seguiment dels fons. Si els propietaris no presenten, en moltes jurisdiccions, els fons es converteixen en l'adjudicació de l'estat en virtut de les lleis de escalatge. Atès que es tracta d'una ocurrència relativament freqüent, però poc freqüent, es pot gestionar millor a llarg termini o segons les necessitats.
